空大使用手冊
文件類型:系統管理者手冊 | 產生日期:2026-10-15 | 共 43 個頁面
系統簡介
「空大使用手冊」系統是一個專為空大設計的後台管理系統,旨在提供校務人員與教師便捷的資訊發布、管理與推播功能。本系統採用雙資料庫架構,整合了校務系統的 Oracle 資料庫與本系統的 MySQL 資料庫,以實現高效的資料管理與使用者認證。
系統主要功能涵蓋各類公告、行事曆、最新消息、招生資訊、網站連結、交通資訊的管理,並具備強大的推播訊息發布與設定能力。透過精細的角色與權限管理,確保不同職務的使用者能存取其所需的特定功能與資料,同時保障系統的安全性與資料的完整性。
功能模組
本系統包含以下主要功能模組:
- 主管代理人: 用於設定主管的代理人。
- 公佈欄 (各類公告): 管理各種類型的校內公告,支援發布、編輯與審核流程,並與 Oracle SYST020 表關聯。
- 行事曆: 管理校務行事曆,支援新增、編輯與自動推播功能。
- 最新消息: 發布與管理學校的最新動態與新聞,與 Oracle SYST020 表關聯。
- 招生資訊: 管理學校的招生相關資訊,包含審核流程與對象篩選,與 Oracle SYST020 表關聯。
- 資訊登入 (推播訊息建立介面): 提供使用者建立與發送推播訊息的介面,可針對特定對象群組、科目與班級進行精準推播。
- 網站連結: 管理學校網站的外部連結,與 Oracle APPT002 表關聯。
- 交通資訊: 管理學校相關的交通資訊,如捷運、公車、汽車等,與 Oracle SYST022 表關聯。
- 推播訊息: 處理推播訊息的儲存、發送佇列與日誌記錄。
- 推播設定: 管理系統層級的推播功能開關與相關設定。
- 使用者: 管理系統使用者帳號、角色與權限。
- App資訊: 管理與App相關的資訊與裝置。
此外,系統底層亦包含以下共用基礎模組,確保系統穩定運行與資料整合:
- Nou: Oracle 資料存取核心,提供校務系統資料的共用 Model 與服務(如 SYST020/SYST001/SYST026 等),以及代碼、使用者、學年期查詢服務。
- Authentication: 雙認證適配器,依序嘗試透過 AuthNou(校務系統 Oracle 認證)和 AuthDB(本地資料庫認證)進行使用者驗證。
- Custom: 共用元件,提供如 DataTable 排序分頁、依權限生成側邊欄選單等服務。
角色與權限說明
本系統設有嚴謹的角色與權限管理機制,以確保不同職務的使用者能安全且有效地操作系統。系統支援雙重認證來源,並根據使用者身份自動指派角色。
角色列表與說明
| 角色 |
說明 |
角色保護機制 |
密碼政策適用性 |
| Admin |
最高管理者,擁有系統所有功能權限,並可查看所有處室資料。 |
登入時不會被 Oracle 資料覆蓋,角色永久保留。 |
僅適用於本地資料庫帳號。 |
| Manager |
一般管理者,擁有較高的管理權限。 |
登入時不會被 Oracle 資料覆蓋,角色永久保留。 |
僅適用於本地資料庫帳號。 |
| Teacher |
教師,主要功能限縮為「一般公告-班級」的發布與「資訊登入」的推播建立。 |
每次登入時會根據 Oracle 資料重新同步角色。 |
僅適用於本地資料庫帳號。 |
| Staff |
職員,擁有基本操作權限。 |
每次登入時會根據 Oracle 資料重新同步角色。 |
僅適用於本地資料庫帳號。 |
認證與角色指派流程
- 使用者登入: 使用者輸入帳號密碼後,系統會依序嘗試兩種認證來源:
- AuthNou (Oracle 認證): 優先連線 Oracle 資料庫進行驗證。若成功,系統會自動建立或更新本地帳號,並將
auth 欄位標記為 'nou'。
- AuthDB (本地資料庫認證): 若 Oracle 認證失敗,系統會嘗試查詢本地
users 表進行驗證。此方式適用於本地手動建立的帳號,其 auth 欄位為 'database'。
- 角色自動指派:
- 對於透過 Oracle 認證成功的使用者,系統會根據其 Oracle
id_type 自動指派角色:
id_type 為 2, 8, 9 的使用者會被指派為 Teacher 角色。
- 其他
id_type 的使用者會被指派為 Staff 角色。
- Admin 與 Manager 角色受保護,即使重新登入,其角色也不會被 Oracle 資料覆蓋,確保其管理權限的穩定性。
- 本地帳號 (AuthDB): 若使用者僅存在於本地資料庫(未在 Oracle 中),則其權限完全由本地角色決定。此類帳號的密碼政策(如90天強制改密碼、登入失敗鎖定等)僅適用於
auth = 'database' 的使用者。Oracle 使用者的密碼則由 Oracle 系統管理。
權限管理
- 系統選單的顯示是根據使用者所擁有的「權限」進行過濾,而非直接根據角色。
- 每個功能模組的
config.php 檔案中定義了各角色所擁有的具體權限。
MenuService 會根據使用者是否擁有特定權限 ($user->can($permission)) 來決定是否顯示對應的選單項目。
- Admin 角色具備特殊的「看所有處室資料」權限,使其在各模組的資料列表查詢中不受限於自己建立或被指派的資料。
審核代理人管理
/panel/audit
功能說明
此功能允許系統管理者管理系統中的審核代理人設定。您可以在此頁面查詢現有的代理人,並新增、編輯或刪除代理人,以確保審核流程的順暢與正確性。
操作步驟
-
查詢審核代理人
- 在「單位」下拉選單中,選擇您欲查詢的單位。
- 系統將會自動篩選並顯示該單位下的審核代理人清單。
-
新增審核代理人
- 點擊頁面右上角的「新增」按鈕。
- 系統將導向至「新增審核代理人」頁面,請參考該頁面說明進行操作。
-
刪除審核代理人
- 在審核代理人清單中,找到您欲刪除的代理人。
- 點擊該代理人列末端的「刪除」按鈕。
- 在彈出的確認視窗中,點擊「確定」以完成刪除。
欄位說明
- 單位:用於篩選顯示特定單位下的審核代理人。
- 代理人單位:顯示審核代理人所屬的單位。
- 代理人:顯示負責審核的人員姓名。
注意事項
- 「新增」按鈕的顯示權限由系統控制,若您沒有權限將不會顯示。
- 刪除審核代理人後,該代理人將不再具有審核權限,請謹慎操作。
新增審核代理人
/panel/audit/create
功能說明
此功能允許系統管理者新增審核代理人,指定特定單位的代理人,以便在主要審核人員不在時,由代理人執行審核工作。
操作步驟
-
返回審核代理人管理頁面
- 點擊頁面左上角的「 返回」連結,即可回到審核代理人管理列表。
-
填寫代理人資訊
- 在「代理人單位」欄位中,選擇該代理人所屬的單位。
- 在「代理人」欄位中,選擇該單位中具體負責審核的人員。
-
儲存設定
- 填寫完畢後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕(此按鈕在程式碼片段中未顯示,但為標準操作)。
欄位說明
- 代理人單位 (必填):選擇此代理人將負責審核的單位。
- 代理人 (必填):選擇該單位中具體負責審核的人員。此欄位會根據「代理人單位」的選擇動態載入可選人員。
注意事項
- 「代理人單位」和「代理人」皆為必填欄位,請務必選擇。
- 選擇「代理人單位」後,「代理人」下拉選單將會動態載入該單位下的使用者,請耐心等待。
編輯一般公告
功能說明
此功能允許系統管理者編輯現有的一般公告內容,包括學年期、學制等基本資訊,以更新或修正公告內容。
操作步驟
-
返回一般公告列表
- 點擊頁面左上角的「 返回」連結,即可回到一般公告管理列表。
-
修改公告內容
- 根據需求修改「學年期」、「學制」等公告相關資訊。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象等,請依實際頁面顯示進行修改。)
-
儲存修改
- 修改完畢後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕(此按鈕在程式碼片段中未顯示,但為標準操作)。
欄位說明
- 學年期 (必填):編輯公告所屬的學年及學期。
- 學年:輸入公告所屬的學年,範圍通常為 110 至 999。
- 學期:選擇公告所屬的學期。
- 學制 (必填):選擇公告適用的學制,可選擇「全部」或特定學制。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象等,請依實際頁面顯示為準。)
注意事項
- 編輯公告前請確認您有足夠的權限。若無權限,系統將會提示錯誤訊息。
- 修改後請務必點擊「儲存」按鈕,否則變更將不會生效。
- 公告的發布日期和時間格式為 YYYY-MM-DD HH,請確保輸入正確。
審核一般公告
功能說明
此功能允許系統管理者審核待發布的一般公告,決定是否通過審核並發布,或駁回公告要求。
操作步驟
-
返回一般公告列表
- 點擊頁面左上角的「 返回」連結,即可回到一般公告管理列表。
-
檢視公告內容
- 仔細檢視公告的「學年期」、「學制」及其他相關內容。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象等,請依實際頁面顯示進行檢視。)
-
進行審核
- 在審核相關欄位中,選擇「通過」或「駁回」等審核結果。
- 若選擇駁回,建議在備註欄位中填寫駁回原因。
-
提交審核結果
- 確認審核結果無誤後,點擊頁面下方的「提交審核」按鈕(此按鈕在程式碼片段中未顯示,但為標準操作)。
欄位說明
- 學年期 (必填):檢視公告所屬的學年及學期。
- 學制 (必填):檢視公告適用的學制。
- 審核結果 (必填):選擇審核結果,通常為「通過」或「駁回」。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象等,以及審核意見欄位,請依實際頁面顯示為準。)
注意事項
- 審核前請仔細確認公告內容是否符合規範與發布要求。
- 審核結果一旦提交,將影響公告的發布狀態,請務必確認。
- 若選擇駁回,建議填寫詳細的駁回原因,以便公告發布者修改。
班級公告管理
/panel/bulletin/ban
功能說明
此功能允許系統管理者管理系統中的班級公告。您可以在此頁面查詢、新增、編輯、刪除班級公告,並進行批次操作,以有效管理發布給特定課程或班級的資訊。
操作步驟
-
查詢班級公告
- 使用頁面上的篩選條件(例如學年期、學制、關鍵字等)來查詢特定公告。
- 系統會自動篩選並顯示符合條件的班級公告清單。
-
新增班級公告
- 點擊頁面右上角的「新增」按鈕。
- 系統將導向至「新增班級公告」頁面,請參考該頁面說明進行操作。
-
批次刪除班級公告
- 在公告清單中,勾選您欲刪除的公告。
- 點擊頁面左上角的「刪除」按鈕。
- 在彈出的確認視窗中,點擊「確定」以完成批次刪除。
-
批次送審班級公告 (若有權限)
- 在公告清單中,勾選您欲送審的公告。
- 點擊頁面左上角的「送審」按鈕。
- 選取的公告將進入審核流程。
-
批次通過班級公告 (若有權限)
- 在公告清單中,勾選您欲通過的公告。
- 點擊頁面左上角的「通過」按鈕。
- 選取的公告將直接通過審核並發布。
-
編輯/刪除單一班級公告
- 在班級公告清單中,找到您欲操作的公告。
- 點擊該公告列末端的「編輯」或「刪除」按鈕(此按鈕在程式碼片段中未顯示,但為標準操作)。
欄位說明
- (此處預期有學年期、學制、關鍵字等篩選條件,請依實際頁面顯示為準。)
注意事項
- 「送審」和「通過」按鈕的顯示權限由系統控制,若您沒有權限將不會顯示。
- 批次操作需謹慎,請務必確認選取的公告無誤後再執行。
- 刪除操作為不可逆,請務必確認。
新增班級公告
/panel/bulletin/ban/create
功能說明
此功能允許系統管理者新增班級公告,發布給特定課程或班級的學生,以傳達相關資訊。
操作步驟
-
返回班級公告管理頁面
- 點擊頁面左上角的「 返回」連結,即可回到班級公告管理列表。
-
填寫公告內容
- 在「學年期」欄位中,選擇公告所屬的學年及學期。
- 在「學制」欄位中,選擇公告適用的學制。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象(課程/班級)等,請依實際頁面顯示進行填寫。)
-
儲存公告
- 填寫完畢後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕(此按鈕在程式碼片段中未顯示,但為標準操作)。
欄位說明
- 學年期 (必填):選擇公告所屬的學年及學期。
- 學年:輸入公告所屬的學年,範圍通常為 110 至 999。
- 學期:選擇公告所屬的學期。
- 學制 (必填):選擇公告適用的學制,可選擇「全部」或特定學制。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象(課程/班級)等,請依實際頁面顯示為準。)
注意事項
- 班級公告通常不需要審核,發布後會直接生效。
- 請確保公告內容與目標對象(課程/班級)的相關性,以避免資訊混淆。
編輯班級公告
功能說明
此功能允許系統管理者編輯現有的班級公告內容,包括學年期、學制、目標課程/班級等基本資訊,以更新或修正公告內容。
操作步驟
-
返回班級公告管理頁面
- 點擊頁面左上角的「 返回」連結,即可回到班級公告管理列表。
-
修改公告內容
- 根據需求修改「學年期」、「學制」等公告相關資訊。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象(課程/班級)等,請依實際頁面顯示進行修改。)
-
儲存修改
- 修改完畢後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕(此按鈕在程式碼片段中未顯示,但為標準操作)。
欄位說明
- 學年期 (必填):編輯公告所屬的學年及學期。
- 學年:輸入公告所屬的學年,範圍通常為 110 至 999。
- 學期:選擇公告所屬的學期。
- 學制 (必填):選擇公告適用的學制,可選擇「全部」或特定學制。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象(課程/班級)等,請依實際頁面顯示為準。)
注意事項
- 編輯公告前請確認您有足夠的權限。若無權限,系統將會提示錯誤訊息。
- 修改後請務必點擊「儲存」按鈕,否則變更將不會生效。
- 公告的發布日期和時間格式為 YYYY-MM-DD HH,請確保輸入正確。
審核班級公告
功能說明
此功能允許系統管理者審核待發布的班級公告,決定是否通過審核並發布,或駁回公告要求。
操作步驟
-
返回班級公告管理頁面
- 點擊頁面左上角的「 返回」連結,即可回到班級公告管理列表。
-
檢視公告內容
- 仔細檢視公告的「學年期」、「學制」及其他相關內容。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象(課程/班級)等,請依實際頁面顯示進行檢視。)
-
進行審核
- 在審核相關欄位中,選擇「通過」或「駁回」等審核結果。
- 若選擇駁回,建議在備註欄位中填寫駁回原因。
-
提交審核結果
- 確認審核結果無誤後,點擊頁面下方的「提交審核」按鈕(此按鈕在程式碼片段中未顯示,但為標準操作)。
欄位說明
- 學年期 (必填):檢視公告所屬的學年及學期。
- 學制 (必填):檢視公告適用的學制。
- 審核結果 (必填):選擇審核結果,通常為「通過」或「駁回」。
- (此處預期還有其他公告相關欄位,如標題、內容、發布起訖日期、目標對象(課程/班級)等,以及審核意見欄位,請依實際頁面顯示為準。)
注意事項
- 審核前請仔細確認公告內容是否符合規範與發布要求。
- 審核結果一旦提交,將影響公告的發布狀態,請務必確認。
- 若選擇駁回,建議填寫詳細的駁回原因,以便公告發布者修改。
成績公告編輯
功能說明
此功能允許系統管理者編輯現有的成績公告資訊,包含公告的學年期、學制、發布時間及公告內容等。編輯後需儲存變更,但此操作不涉及審核流程。
操作步驟
- 登入系統後,導航至「成績公告管理」列表頁面。
- 在列表中找到欲編輯的成績公告,點擊其對應的「編輯」按鈕。
- 進入編輯頁面後,您可以修改以下欄位資訊:
- 學年期:選擇公告所屬的學年及學期。
- 學制:選擇公告適用的學制,可選擇「全部」或特定學制。
- 公告標題:修改公告的標題。
- 公告內容:修改公告的詳細內容。
- 發布起訖日期/時間:調整公告的開始與結束日期及時間。
- 公告對象:設定或修改此公告的目標受眾(例如:特定學系、班級或學生)。
- 是否加入行事曆:勾選以決定是否將此公告加入系統行事曆。
- 是否通知學生:勾選以決定是否向目標學生發送通知。
- 確認所有修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」或「更新」按鈕以保存變更。
- 系統將顯示操作成功的訊息,並導回成績公告列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
格式/選項 |
是否必填 |
| 學年 |
公告所屬的學年。 |
數字,例如:110 |
是 |
| 學期 |
公告所屬的學期。 |
下拉選單,例如:上學期、下學期、暑期 |
是 |
| 學制 |
公告適用的學制。 |
下拉選單,可選「全部」或特定學制代碼 |
是 |
| 公告標題 |
公告的簡要主旨。 |
文字 |
是 |
| 公告內容 |
公告的詳細內容。 |
多行文字 |
否 |
| 開始日期 |
公告開始顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 開始時間 |
公告開始顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 結束日期 |
公告停止顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 結束時間 |
公告停止顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 公告對象 |
設定此公告的目標受眾。 |
依系統設定,可能包含學制、學系、班級、學生等篩選條件 |
否 |
| 加入行事曆 |
勾選後,此公告將顯示於系統行事曆中。 |
核取方塊 |
否 |
| 通知學生 |
勾選後,系統將向公告對象發送通知。 |
核取方塊 |
否 |
注意事項
- 請確保您擁有編輯此類公告的權限,否則系統將拒絕您的操作。
- 所有標示為「必填」的欄位都必須填寫完整,否則無法儲存。
- 公告的起訖日期和時間將決定公告在前端頁面顯示的期間。
成績公告審核
功能說明
此功能允許系統管理者審核待發布的成績公告。您可以檢視公告內容,並決定是否通過審核,或將其退回。審核結果將直接影響公告的發布狀態。
操作步驟
- 登入系統後,導航至「成績公告管理」列表頁面。
- 在列表中找到欲審核的成績公告,點擊其對應的「審核」按鈕。
- 進入審核頁面後,請仔細檢閱公告的各項資訊,包含:
- 學年期、學制
- 公告標題、公告內容
- 發布起訖日期/時間
- 公告對象
- 是否加入行事曆、是否通知學生
- 根據審核結果,在「審核結果」欄位中選擇:
- 通過:表示公告內容符合規範,可進行發布。
- 不通過:表示公告內容有問題,需退回給原發布者修改。
- 若選擇「不通過」,請務必在「審核意見」欄位中填寫具體的退回原因及修改建議。
- 確認所有審核資訊無誤後,點擊頁面下方的「提交審核」按鈕。
- 系統將顯示操作成功的訊息,並導回成績公告列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
格式/選項 |
是否必填 |
| 學年 |
公告所屬的學年。 |
數字,例如:110 |
是 |
| 學期 |
公告所屬的學期。 |
下拉選單,例如:上學期、下學期、暑期 |
是 |
| 學制 |
公告適用的學制。 |
下拉選單,可選「全部」或特定學制代碼 |
是 |
| 公告標題 |
公告的簡要主旨。 |
文字 |
是 |
| 公告內容 |
公告的詳細內容。 |
多行文字 |
否 |
| 開始日期 |
公告開始顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 開始時間 |
公告開始顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 結束日期 |
公告停止顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 結束時間 |
公告停止顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 公告對象 |
設定此公告的目標受眾。 |
依系統設定,可能包含學制、學系、班級、學生等篩選條件 |
否 |
| 加入行事曆 |
勾選後,此公告將顯示於系統行事曆中。 |
核取方塊 |
否 |
| 通知學生 |
勾選後,系統將向公告對象發送通知。 |
核取方塊 |
否 |
| 審核結果 |
選擇此公告的審核結果。 |
下拉選單,選項為「通過」、「不通過」 |
是 |
| 審核意見 |
針對審核結果提供的說明或建議。 |
多行文字 |
若審核結果為「不通過」則必填 |
注意事項
- 請確保您擁有審核此類公告的權限,否則系統將拒絕您的操作。
- 審核結果為「通過」的公告將會依設定的起訖時間自動發布。
- 審核結果為「不通過」的公告將會退回給原發布者,並等待其修改後重新提交審核。
學分抵免公告編輯
功能說明
此功能允許系統管理者編輯現有的學分抵免公告資訊,包含公告的學年期、學制、發布時間及公告內容等。編輯後需儲存變更,但此操作不涉及審核流程。
操作步驟
- 登入系統後,導航至「學分抵免公告管理」列表頁面。
- 在列表中找到欲編輯的學分抵免公告,點擊其對應的「編輯」按鈕。
- 進入編輯頁面後,您可以修改以下欄位資訊:
- 學年期:選擇公告所屬的學年及學期。
- 學制:選擇公告適用的學制,可選擇「全部」或特定學制。
- 公告標題:修改公告的標題。
- 公告內容:修改公告的詳細內容。
- 發布起訖日期/時間:調整公告的開始與結束日期及時間。
- 公告對象:設定或修改此公告的目標受眾(例如:特定學系、班級或學生)。
- 是否加入行事曆:勾選以決定是否將此公告加入系統行事曆。
- 是否通知學生:勾選以決定是否向目標學生發送通知。
- 確認所有修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」或「更新」按鈕以保存變更。
- 系統將顯示操作成功的訊息,並導回學分抵免公告列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
格式/選項 |
是否必填 |
| 學年 |
公告所屬的學年。 |
數字,例如:110 |
是 |
| 學期 |
公告所屬的學期。 |
下拉選單,例如:上學期、下學期、暑期 |
是 |
| 學制 |
公告適用的學制。 |
下拉選單,可選「全部」或特定學制代碼 |
是 |
| 公告標題 |
公告的簡要主旨。 |
文字 |
是 |
| 公告內容 |
公告的詳細內容。 |
多行文字 |
否 |
| 開始日期 |
公告開始顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 開始時間 |
公告開始顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 結束日期 |
公告停止顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 結束時間 |
公告停止顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 公告對象 |
設定此公告的目標受眾。 |
依系統設定,可能包含學制、學系、班級、學生等篩選條件 |
否 |
| 加入行事曆 |
勾選後,此公告將顯示於系統行事曆中。 |
核取方塊 |
否 |
| 通知學生 |
勾選後,系統將向公告對象發送通知。 |
核取方塊 |
否 |
注意事項
- 請確保您擁有編輯此類公告的權限,否則系統將拒絕您的操作。
- 所有標示為「必填」的欄位都必須填寫完整,否則無法儲存。
- 公告的起訖日期和時間將決定公告在前端頁面顯示的期間。
學分抵免公告審核
功能說明
此功能允許系統管理者審核待發布的學分抵免公告。您可以檢視公告內容,並決定是否通過審核,或將其退回。審核結果將直接影響公告的發布狀態。
操作步驟
- 登入系統後,導航至「學分抵免公告管理」列表頁面。
- 在列表中找到欲審核的學分抵免公告,點擊其對應的「審核」按鈕。
- 進入審核頁面後,請仔細檢閱公告的各項資訊,包含:
- 學年期、學制
- 公告標題、公告內容
- 發布起訖日期/時間
- 公告對象
- 是否加入行事曆、是否通知學生
- 根據審核結果,在「審核結果」欄位中選擇:
- 通過:表示公告內容符合規範,可進行發布。
- 不通過:表示公告內容有問題,需退回給原發布者修改。
- 若選擇「不通過」,請務必在「審核意見」欄位中填寫具體的退回原因及修改建議。
- 確認所有審核資訊無誤後,點擊頁面下方的「提交審核」按鈕。
- 系統將顯示操作成功的訊息,並導回學分抵免公告列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
格式/選項 |
是否必填 |
| 學年 |
公告所屬的學年。 |
數字,例如:110 |
是 |
| 學期 |
公告所屬的學期。 |
下拉選單,例如:上學期、下學期、暑期 |
是 |
| 學制 |
公告適用的學制。 |
下拉選單,可選「全部」或特定學制代碼 |
是 |
| 公告標題 |
公告的簡要主旨。 |
文字 |
是 |
| 公告內容 |
公告的詳細內容。 |
多行文字 |
否 |
| 開始日期 |
公告開始顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 開始時間 |
公告開始顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 結束日期 |
公告停止顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 結束時間 |
公告停止顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 公告對象 |
設定此公告的目標受眾。 |
依系統設定,可能包含學制、學系、班級、學生等篩選條件 |
否 |
| 加入行事曆 |
勾選後,此公告將顯示於系統行事曆中。 |
核取方塊 |
否 |
| 通知學生 |
勾選後,系統將向公告對象發送通知。 |
核取方塊 |
否 |
| 審核結果 |
選擇此公告的審核結果。 |
下拉選單,選項為「通過」、「不通過」 |
是 |
| 審核意見 |
針對審核結果提供的說明或建議。 |
多行文字 |
若審核結果為「不通過」則必填 |
注意事項
- 請確保您擁有審核此類公告的權限,否則系統將拒絕您的操作。
- 審核結果為「通過」的公告將會依設定的起訖時間自動發布。
- 審核結果為「不通過」的公告將會退回給原發布者,並等待其修改後重新提交審核。
畢業審核結果公告編輯
功能說明
此功能允許系統管理者編輯現有的畢業審核結果公告資訊,包含公告的學年期、學制、發布時間及公告內容等。編輯後需儲存變更,但此操作不涉及審核流程。
操作步驟
- 登入系統後,導航至「畢業審核結果公告管理」列表頁面。
- 在列表中找到欲編輯的畢業審核結果公告,點擊其對應的「編輯」按鈕。
- 進入編輯頁面後,您可以修改以下欄位資訊:
- 學年期:選擇公告所屬的學年及學期。
- 學制:選擇公告適用的學制,可選擇「全部」或特定學制。
- 公告標題:修改公告的標題。
- 公告內容:修改公告的詳細內容。
- 發布起訖日期/時間:調整公告的開始與結束日期及時間。
- 公告對象:設定或修改此公告的目標受眾(例如:特定學系、班級或學生)。
- 是否加入行事曆:勾選以決定是否將此公告加入系統行事曆。
- 是否通知學生:勾選以決定是否向目標學生發送通知。
- 確認所有修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」或「更新」按鈕以保存變更。
- 系統將顯示操作成功的訊息,並導回畢業審核結果公告列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
格式/選項 |
是否必填 |
| 學年 |
公告所屬的學年。 |
數字,例如:110 |
是 |
| 學期 |
公告所屬的學期。 |
下拉選單,例如:上學期、下學期、暑期 |
是 |
| 學制 |
公告適用的學制。 |
下拉選單,可選「全部」或特定學制代碼 |
是 |
| 公告標題 |
公告的簡要主旨。 |
文字 |
是 |
| 公告內容 |
公告的詳細內容。 |
多行文字 |
否 |
| 開始日期 |
公告開始顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 開始時間 |
公告開始顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 結束日期 |
公告停止顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 結束時間 |
公告停止顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 公告對象 |
設定此公告的目標受眾。 |
依系統設定,可能包含學制、學系、班級、學生等篩選條件 |
否 |
| 加入行事曆 |
勾選後,此公告將顯示於系統行事曆中。 |
核取方塊 |
否 |
| 通知學生 |
勾選後,系統將向公告對象發送通知。 |
核取方塊 |
否 |
注意事項
- 請確保您擁有編輯此類公告的權限,否則系統將拒絕您的操作。
- 所有標示為「必填」的欄位都必須填寫完整,否則無法儲存。
- 公告的起訖日期和時間將決定公告在前端頁面顯示的期間。
畢業審核結果公告審核
功能說明
此功能允許系統管理者審核待發布的畢業審核結果公告。您可以檢視公告內容,並決定是否通過審核,或將其退回。審核結果將直接影響公告的發布狀態。
操作步驟
- 登入系統後,導航至「畢業審核結果公告管理」列表頁面。
- 在列表中找到欲審核的畢業審核結果公告,點擊其對應的「審核」按鈕。
- 進入審核頁面後,請仔細檢閱公告的各項資訊,包含:
- 學年期、學制
- 公告標題、公告內容
- 發布起訖日期/時間
- 公告對象
- 是否加入行事曆、是否通知學生
- 根據審核結果,在「審核結果」欄位中選擇:
- 通過:表示公告內容符合規範,可進行發布。
- 不通過:表示公告內容有問題,需退回給原發布者修改。
- 若選擇「不通過」,請務必在「審核意見」欄位中填寫具體的退回原因及修改建議。
- 確認所有審核資訊無誤後,點擊頁面下方的「提交審核」按鈕。
- 系統將顯示操作成功的訊息,並導回畢業審核結果公告列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
格式/選項 |
是否必填 |
| 學年 |
公告所屬的學年。 |
數字,例如:110 |
是 |
| 學期 |
公告所屬的學期。 |
下拉選單,例如:上學期、下學期、暑期 |
是 |
| 學制 |
公告適用的學制。 |
下拉選單,可選「全部」或特定學制代碼 |
是 |
| 公告標題 |
公告的簡要主旨。 |
文字 |
是 |
| 公告內容 |
公告的詳細內容。 |
多行文字 |
否 |
| 開始日期 |
公告開始顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 開始時間 |
公告開始顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 結束日期 |
公告停止顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 結束時間 |
公告停止顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 公告對象 |
設定此公告的目標受眾。 |
依系統設定,可能包含學制、學系、班級、學生等篩選條件 |
否 |
| 加入行事曆 |
勾選後,此公告將顯示於系統行事曆中。 |
核取方塊 |
否 |
| 通知學生 |
勾選後,系統將向公告對象發送通知。 |
核取方塊 |
否 |
| 審核結果 |
選擇此公告的審核結果。 |
下拉選單,選項為「通過」、「不通過」 |
是 |
| 審核意見 |
針對審核結果提供的說明或建議。 |
多行文字 |
若審核結果為「不通過」則必填 |
注意事項
- 請確保您擁有審核此類公告的權限,否則系統將拒絕您的操作。
- 審核結果為「通過」的公告將會依設定的起訖時間自動發布。
- 審核結果為「不通過」的公告將會退回給原發布者,並等待其修改後重新提交審核。
問卷公告編輯
功能說明
此功能允許系統管理者編輯現有的問卷公告資訊,包含公告的學年期、學制、發布時間及公告內容等。編輯後需儲存變更,但此操作不涉及審核流程。
操作步驟
- 登入系統後,導航至「問卷公告管理」列表頁面。
- 在列表中找到欲編輯的問卷公告,點擊其對應的「編輯」按鈕。
- 進入編輯頁面後,您可以修改以下欄位資訊:
- 學年期:選擇公告所屬的學年及學期。
- 學制:選擇公告適用的學制,可選擇「全部」或特定學制。
- 公告標題:修改公告的標題。
- 公告內容:修改公告的詳細內容。
- 發布起訖日期/時間:調整公告的開始與結束日期及時間。
- 公告對象:設定或修改此公告的目標受眾(例如:特定學系、班級或學生)。
- 是否加入行事曆:勾選以決定是否將此公告加入系統行事曆。
- 是否通知學生:勾選以決定是否向目標學生發送通知。
- 確認所有修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」或「更新」按鈕以保存變更。
- 系統將顯示操作成功的訊息,並導回問卷公告列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
格式/選項 |
是否必填 |
| 學年 |
公告所屬的學年。 |
數字,例如:110 |
是 |
| 學期 |
公告所屬的學期。 |
下拉選單,例如:上學期、下學期、暑期 |
是 |
| 學制 |
公告適用的學制。 |
下拉選單,可選「全部」或特定學制代碼 |
是 |
| 公告標題 |
公告的簡要主旨。 |
文字 |
是 |
| 公告內容 |
公告的詳細內容。 |
多行文字 |
否 |
| 開始日期 |
公告開始顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 開始時間 |
公告開始顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 結束日期 |
公告停止顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 結束時間 |
公告停止顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 公告對象 |
設定此公告的目標受眾。 |
依系統設定,可能包含學制、學系、班級、學生等篩選條件 |
否 |
| 加入行事曆 |
勾選後,此公告將顯示於系統行事曆中。 |
核取方塊 |
否 |
| 通知學生 |
勾選後,系統將向公告對象發送通知。 |
核取方塊 |
否 |
注意事項
- 請確保您擁有編輯此類公告的權限,否則系統將拒絕您的操作。
- 所有標示為「必填」的欄位都必須填寫完整,否則無法儲存。
- 公告的起訖日期和時間將決定公告在前端頁面顯示的期間。
問卷公告審核
功能說明
此功能允許系統管理者審核待發布的問卷公告。您可以檢視公告內容,並決定是否通過審核,或將其退回。審核結果將直接影響公告的發布狀態。
操作步驟
- 登入系統後,導航至「問卷公告管理」列表頁面。
- 在列表中找到欲審核的問卷公告,點擊其對應的「審核」按鈕。
- 進入審核頁面後,請仔細檢閱公告的各項資訊,包含:
- 學年期、學制
- 公告標題、公告內容
- 發布起訖日期/時間
- 公告對象
- 是否加入行事曆、是否通知學生
- 根據審核結果,在「審核結果」欄位中選擇:
- 通過:表示公告內容符合規範,可進行發布。
- 不通過:表示公告內容有問題,需退回給原發布者修改。
- 若選擇「不通過」,請務必在「審核意見」欄位中填寫具體的退回原因及修改建議。
- 確認所有審核資訊無誤後,點擊頁面下方的「提交審核」按鈕。
- 系統將顯示操作成功的訊息,並導回問卷公告列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
格式/選項 |
是否必填 |
| 學年 |
公告所屬的學年。 |
數字,例如:110 |
是 |
| 學期 |
公告所屬的學期。 |
下拉選單,例如:上學期、下學期、暑期 |
是 |
| 學制 |
公告適用的學制。 |
下拉選單,可選「全部」或特定學制代碼 |
是 |
| 公告標題 |
公告的簡要主旨。 |
文字 |
是 |
| 公告內容 |
公告的詳細內容。 |
多行文字 |
否 |
| 開始日期 |
公告開始顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 開始時間 |
公告開始顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 結束日期 |
公告停止顯示的日期。 |
日期選擇器 |
是 |
| 結束時間 |
公告停止顯示的時間。 |
時間選擇器 |
是 |
| 公告對象 |
設定此公告的目標受眾。 |
依系統設定,可能包含學制、學系、班級、學生等篩選條件 |
否 |
| 加入行事曆 |
勾選後,此公告將顯示於系統行事曆中。 |
核取方塊 |
否 |
| 通知學生 |
勾選後,系統將向公告對象發送通知。 |
核取方塊 |
否 |
| 審核結果 |
選擇此公告的審核結果。 |
下拉選單,選項為「通過」、「不通過」 |
是 |
| 審核意見 |
針對審核結果提供的說明或建議。 |
多行文字 |
若審核結果為「不通過」則必填 |
注意事項
- 請確保您擁有審核此類公告的權限,否則系統將拒絕您的操作。
- 審核結果為「通過」的公告將會依設定的起訖時間自動發布。
- 審核結果為「不通過」的公告將會退回給原發布者,並等待其修改後重新提交審核。
行事曆推播設定
/panel/calendar/push/setting
功能說明
此功能允許系統管理者啟用或停用行事曆的自動推播服務。啟用後,系統將會定時檢查並推播符合條件的行事曆事件給相關使用者。
操作步驟
- 進入「行事曆推播設定」頁面。
- 在「啟用行事曆自動推播」選項旁,勾選或取消勾選核取方塊:
- 勾選:表示啟用自動推播。
- 取消勾選:表示停用自動推播。
- 點擊頁面下方的「儲存設定」按鈕以儲存您的變更。
欄位說明
- 啟用行事曆自動推播:
- 類型:核取方塊
- 說明:勾選此選項將啟用系統的行事曆自動推播功能。
注意事項
- 啟用自動推播後,系統將會每小時自動檢查並推播符合條件的行事曆事件。
- 請確保在進行任何變更後,點擊「儲存設定」按鈕,否則您的修改將不會生效。
行事曆編輯
功能說明
此功能提供系統管理者編輯現有行事曆的詳細資訊,包含學年期、學制、活動日期時間等。您可以修改行事曆的各項屬性以確保資訊的準確性。
操作步驟
- 進入「行事曆編輯」頁面。
- 根據需求修改頁面上的各項行事曆資訊。
- 確認所有修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」或「更新」按鈕(實際按鈕名稱可能因系統設定而異)以儲存您的變更。
欄位說明
- 學年期:
- 類型:數字輸入框與下拉選單
- 說明:設定行事曆所屬的學年及學期。學年通常為三位數字(例如:110),學期則透過下拉選單選擇。
- 學制:
- 類型:下拉選單
- 說明:選擇此行事曆適用的學制。可選擇「全部」或特定的學制。
- (其他欄位,如活動名稱、開始/結束日期時間、內容、對象等,將在此處列出,但因程式碼片段未完整提供,故未詳列)
注意事項
- 編輯行事曆前,請確認您擁有該行事曆的編輯權限。若無權限,系統將會提示並導回列表頁。
- 修改日期時間時,請務必確認日期與時間的組合正確。
- 儲存後,行事曆資訊將會立即更新並反映在系統中。
行事曆審核
功能說明
此功能提供系統管理者審核待審核的行事曆。審核者可以檢視行事曆的詳細內容,並決定審核結果(例如:通過或退回)。
操作步驟
- 進入「行事曆審核」頁面。
- 仔細檢視頁面上顯示的行事曆所有詳細資訊,包括學年期、學制、活動內容、日期時間及目標對象等。
- 在「審核結果」欄位中,選擇適當的審核狀態(例如:通過、退回)。
- 若有需要,可在備註欄位填寫審核意見。
- 確認所有審核資訊無誤後,點擊頁面下方的「送出審核」按鈕(實際按鈕名稱可能因系統設定而異)以完成審核。
欄位說明
- 學年期:
- 類型:顯示欄位
- 說明:顯示行事曆所屬的學年及學期,此欄位不可編輯。
- 學制:
- 類型:顯示欄位
- 說明:顯示此行事曆適用的學制,此欄位不可編輯。
- 審核結果:
- 類型:下拉選單
- 說明:選擇此行事曆的審核結果,通常包含「通過」及「退回」等選項。
- (其他欄位,如活動名稱、開始/結束日期時間、內容、對象等,將在此處列出,但因程式碼片段未完整提供,故未詳列)
注意事項
- 審核行事曆前,請確認您擁有該行事曆的審核權限。若無權限,系統將會提示並導回列表頁。
- 審核結果將直接影響行事曆的狀態及對外可見性,請務必謹慎判斷。
- 一旦送出審核,結果通常無法直接修改,若需變更可能需要重新提交或聯絡相關人員。
聯絡資訊管理
/panel/contact
功能說明
此功能提供系統管理者管理學校各單位的聯絡資訊。您可以查詢現有的聯絡資訊、新增新的聯絡資訊、編輯既有資訊以及刪除不再需要的資訊。
操作步驟
- 進入「聯絡資訊管理」頁面。
- 查詢聯絡資訊:
- 在「單位名稱」欄位中輸入您欲查詢的單位名稱關鍵字。
- 系統將會自動篩選並顯示符合條件的聯絡資訊列表。
- 新增聯絡資訊:
- 點擊頁面右上角的「新增」按鈕。
- 系統將導向至「新增聯絡資訊」頁面,請參考該頁面的操作說明進行新增。
- 編輯聯絡資訊:
- 在聯絡資訊列表中,找到您欲編輯的項目。
- 點擊該項目最右側操作欄位中的「編輯」按鈕(圖示通常為鉛筆)。
- 系統將導向至「編輯聯絡資訊」頁面,請參考該頁面的操作說明進行編輯。
- 刪除聯絡資訊:
- 在聯絡資訊列表中,找到您欲刪除的項目。
- 點擊該項目最右側操作欄位中的「刪除」按鈕(圖示通常為垃圾桶)。
- 系統將彈出確認刪除的視窗,請確認後點擊「確定」以完成刪除。
欄位說明
- 單位名稱 (查詢條件):
- 類型:文字輸入框
- 說明:輸入部分或完整的單位名稱,用於篩選聯絡資訊列表。
- 單位代碼 (列表顯示):
- 類型:顯示欄位
- 說明:顯示聯絡資訊所屬單位的唯一代碼。
- 單位名稱 (列表顯示):
- 類型:顯示欄位
- 說明:顯示聯絡資訊所屬單位的完整名稱。
- 分機號碼 (列表顯示):
注意事項
- 刪除聯絡資訊是不可逆的操作,請在執行前仔細確認。
- 若要新增或編輯聯絡資訊,請確保填寫的資料正確無誤,以避免影響使用者查詢。
新增聯絡資訊
/panel/contact/create
功能說明
此功能提供系統管理者新增一筆新的單位聯絡資訊至系統中,以便使用者查詢。
操作步驟
- 進入「新增聯絡資訊」頁面。
- 在頁面上的表單中,填寫所有必要的聯絡資訊欄位。
- 確認所有資訊填寫無誤後,點擊頁面下方的「儲存」或「新增」按鈕以完成新增。
欄位說明
- 單位代碼:
- 類型:文字輸入框
- 說明:輸入此聯絡資訊所屬單位的唯一代碼。
- 備註:此欄位通常為必填且具唯一性。
- 單位名稱:
- 類型:文字輸入框
- 說明:輸入此聯絡資訊所屬單位的完整名稱。
- 備註:此欄位通常為必填。
- 分機號碼:
- 類型:文字輸入框
- 說明:輸入該單位的聯絡分機號碼。
- (其他可能欄位,例如:聯絡人姓名、電子郵件、辦公室地址、備註等,將在此處列出,但因程式碼片段未提供,故未詳列)
注意事項
- 標示為必填的欄位務必填寫,否則無法成功新增。
- 請確保輸入的聯絡資訊正確無誤,以利使用者查詢。
- 單位代碼通常具有唯一性,若輸入重複的代碼可能會導致新增失敗。
編輯聯絡資訊
功能說明
此功能提供系統管理者修改現有單位聯絡資訊的詳細內容。您可以更新單位名稱、分機號碼等資訊。
操作步驟
- 進入「編輯聯絡資訊」頁面。
- 在頁面上的表單中,修改您欲更新的聯絡資訊欄位。
- 確認所有修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」或「更新」按鈕以完成編輯。
欄位說明
- 單位代碼:
- 類型:顯示欄位(通常不可編輯)
- 說明:顯示此聯絡資訊所屬單位的唯一代碼。
- 單位名稱:
- 類型:文字輸入框
- 說明:修改此聯絡資訊所屬單位的完整名稱。
- 備註:此欄位通常為必填。
- 分機號碼:
- 類型:文字輸入框
- 說明:修改該單位的聯絡分機號碼。
- (其他可能欄位,例如:聯絡人姓名、電子郵件、辦公室地址、備註等,將在此處列出,但因程式碼片段未提供,故未詳列)
注意事項
- 請確保修改後的聯絡資訊正確無誤,以避免影響使用者查詢。
- 部分欄位(如單位代碼)可能不允許修改,請依系統介面指示操作。
審核代理人管理
/panel/device
功能說明
此功能提供系統管理者管理各單位的審核代理人。您可以查詢現有的代理人、新增代理人、編輯代理人資訊以及刪除不再需要的代理人。
操作步驟
- 進入「審核代理人管理」頁面。
- 查詢審核代理人:
- 在「單位」下拉選單中選擇您欲查詢的單位。
- 系統將會自動篩選並顯示該單位下的審核代理人列表。
- 新增審核代理人:
- 點擊頁面右上角的「新增」按鈕。
- 系統將導向至新增代理人頁面,請依指示填寫代理人資訊。
- 編輯審核代理人:
- 在審核代理人列表中,找到您欲編輯的項目。
- 點擊該項目最右側操作欄位中的「編輯」按鈕(圖示通常為鉛筆)。
- 系統將導向至編輯代理人頁面,請依指示修改代理人資訊。
- 刪除審核代理人:
- 在審核代理人列表中,找到您欲刪除的項目。
- 點擊該項目最右側操作欄位中的「刪除」按鈕(圖示通常為垃圾桶)。
- 系統將彈出確認刪除的視窗,請確認後點擊「確定」以完成刪除。
欄位說明
- 單位 (查詢條件):
- 類型:下拉選單
- 說明:選擇欲篩選的單位,以顯示該單位下的審核代理人。
- 代理人單位 (列表顯示):
- 類型:顯示欄位
- 說明:顯示該代理人所屬的單位名稱。
- 代理人 (列表顯示):
注意事項
- 審核代理人的設定會影響系統的審核流程,請務必謹慎操作,確保代理人設定正確。
- 刪除代理人是不可逆的操作,請在執行前仔細確認。
- 新增或編輯代理人時,請確保所選單位和代理人資訊正確。
網站連結管理
/panel/link
功能說明
此功能提供系統管理者管理系統中的外部網站連結。您可以設定連結的名稱、網址、開放群組、是否支援代登以及顯示順序。同時也支援查詢、新增、編輯、刪除及批次刪除連結。
操作步驟
- 進入「網站連結管理」頁面。
- 查詢網站連結:
- 在「開放群組」下拉選單中選擇您欲篩選的群組。
- 在「網站名稱」欄位中輸入您欲查詢的網站名稱關鍵字。
- 系統將會自動篩選並顯示符合條件的網站連結列表。
- 新增網站連結:
- 點擊頁面右上角的「新增」按鈕。
- 系統將導向至新增連結頁面,請依指示填寫連結資訊。
- 編輯網站連結:
- 在網站連結列表中,找到您欲編輯的項目。
- 點擊該項目最右側操作欄位中的「編輯」按鈕(圖示通常為鉛筆)。
- 系統將導向至編輯連結頁面,請依指示修改連結資訊。
- 刪除網站連結:
- 在網站連結列表中,找到您欲刪除的項目。
- 點擊該項目最右側操作欄位中的「刪除」按鈕(圖示通常為垃圾桶)。
- 系統將彈出確認刪除的視窗,請確認後點擊「確定」以完成刪除。
- 批次刪除網站連結:
- 在網站連結列表左側的核取方塊中,勾選所有您欲批次刪除的連結。
- 點擊頁面左上角的「批次刪除」按鈕。
- 系統將彈出確認刪除的視窗,請確認後點擊「確定」以完成批次刪除。
欄位說明
- 開放群組 (查詢條件):
- 類型:下拉選單
- 說明:選擇欲篩選的開放群組,以顯示該群組下的網站連結。
- 網站名稱 (查詢條件):
- 類型:文字輸入框
- 說明:輸入部分或完整的網站名稱,用於篩選網站連結列表。
- 網站名稱 (列表顯示):
- 網址 (列表顯示):
- 開放群組 (列表顯示):
- 類型:顯示欄位
- 說明:顯示該連結開放給哪些使用者群組。
- 是否代登 (列表顯示):
- 類型:顯示欄位
- 說明:顯示該連結是否支援自動登入功能。
- 代登網址 (列表顯示):
- 類型:顯示欄位
- 說明:若支援代登,顯示其代登網址。
- 順序 (列表顯示):
- 類型:顯示欄位
- 說明:顯示連結在列表中或前端頁面的顯示順序。
注意事項
- 「訪客行動化服務首頁網頁連結」的開放群組設定等同於「不在籍學生」。
- 刪除及批次刪除網站連結是不可逆的操作,請在執行前仔細確認。
- 新增或編輯連結時,請確保網址正確且開放群組設定符合需求,以避免連結失效或權限問題。
連結管理 - 新增連結
/panel/link/create
功能說明
此功能允許系統管理者新增外部網站連結,這些連結將會顯示在系統中供使用者點擊。您可以設定網站名稱、網址以及開放給哪些群組的使用者。
操作步驟
- 點擊「新增連結」按鈕進入新增頁面。
- 在「網站名稱」欄位輸入連結的名稱。
- 在「網址」欄位輸入完整的網站URL。
- 在「開放群組」區塊,勾選此連結將開放給哪些使用者群組。
- 確認所有資訊無誤後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
必填 |
備註 |
| 網站名稱 |
顯示給使用者看的連結名稱。 |
是 |
請輸入簡潔明瞭的名稱。 |
| 網址 |
外部網站的完整URL,例如:https://www.example.com。 |
是 |
請確保網址正確且可訪問。 |
| 開放群組 |
選擇此連結將開放給哪些身份類型的使用者。 |
是 |
可多選,至少需選擇一個群組。 |
注意事項
- 請確保輸入的網址是正確且有效的,以免使用者無法正常訪問。
- 「開放群組」的設定將直接影響哪些使用者能看到並點擊此連結。
連結管理 - 編輯連結
/panel/link/{link}/edit
功能說明
此功能允許系統管理者修改現有的外部網站連結資訊,包括網站名稱、網址以及開放群組。您可以對已建立的連結進行更新。
操作步驟
- 在連結列表中找到欲編輯的連結,點擊其後方的「編輯」按鈕進入編輯頁面。
- 頁面會自動載入該連結的現有資訊。
- 修改「網站名稱」欄位以更新連結的名稱。
- 修改「網址」欄位以更新連結的URL。
- 在「開放群組」區塊,調整此連結將開放給哪些使用者群組。
- 確認所有資訊修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕。
欄位說明
本頁面欄位與「新增連結」功能相同,請參考連結管理 - 新增連結章節中的「欄位說明」。
注意事項
- 編輯連結後,所有相關的顯示位置都會立即更新。
- 請仔細核對修改後的資訊,特別是網址,以避免連結失效。
網站日誌
/panel/log/web
功能說明
此功能提供系統的網站操作日誌查詢,記錄了使用者在系統中的各項操作行為,包括時間、IP、動作、操作者及相關訊息,便於系統管理者追蹤與審查。
操作步驟
- 進入「網站日誌」頁面。
- 系統會自動載入最新的操作日誌列表。
- 您可以透過表格上方的篩選條件(若有)來縮小查詢範圍。
- 點擊表格欄位標題可進行排序。
- 使用頁面下方的分頁功能瀏覽更多日誌記錄。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
| 時間 |
操作發生的日期與時間。 |
| IP |
執行操作的使用者IP位址。 |
| 動作 |
使用者執行的具體操作行為,例如:登入、新增、編輯、刪除等。 |
| 操作者 |
執行該操作的使用者帳號或名稱。 |
| 訊息 |
與該操作相關的詳細訊息或結果。 |
注意事項
- 網站日誌為系統重要紀錄,請勿隨意刪除或修改。
- 日誌資料量可能較大,查詢時請耐心等候。
審核代理人管理
/panel/message
功能說明
此功能允許系統管理者設定各單位的審核代理人。當主要審核人員因故無法進行審核時,代理人可以代為執行審核作業,確保業務流程順暢。
操作步驟
- 進入「審核代理人管理」頁面。
- 您可以透過「單位」下拉選單篩選特定單位的代理人列表。
- 若要新增代理人,點擊右上角的「新增」按鈕。
- 在列表中,您可以查看各單位的代理人資訊。
- 若要刪除代理人,點擊該代理人列後方的「刪除」按鈕,並確認刪除。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
| 代理人單位 |
代理人所屬的單位名稱。 |
| 代理人 |
被設定為代理人的使用者姓名。 |
注意事項
- 請確保設定的代理人具備足夠的權限與知識來執行審核工作。
- 代理人設定應定期審查,確保其時效性與正確性。
審核代理人管理 - 新增代理人
/panel/message/create
功能說明
此功能允許系統管理者為特定單位新增審核代理人。您可以選擇代理人所屬的單位,並指定該單位的某位使用者作為代理人。
操作步驟
- 在「審核代理人管理」頁面,點擊右上角的「新增」按鈕進入新增頁面。
- 在「代理人單位」下拉選單中,選擇代理人所屬的單位。
- 在「代理人」下拉選單中,選擇該單位下的特定使用者作為代理人。
- 確認所有資訊無誤後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
必填 |
備註 |
| 代理人單位 |
選擇代理人所屬的單位。 |
是 |
選擇後,「代理人」下拉選單將會顯示該單位下的使用者。 |
| 代理人 |
選擇該單位下的一位使用者作為審核代理人。 |
是 |
請確保選擇正確的使用者。 |
注意事項
- 選擇「代理人單位」後,系統會自動載入該單位下的使用者清單供「代理人」欄位選擇。
- 請勿重複設定同一位使用者為同一單位的代理人。
最新消息管理 - 編輯最新消息
功能說明
此功能允許系統管理者修改已發布或草稿狀態的最新消息內容。您可以更新消息的學年期、學制、標題、內容、發布時間、目標對象等所有相關資訊。
操作步驟
- 在最新消息列表中找到欲編輯的消息,點擊其後方的「編輯」按鈕進入編輯頁面。
- 頁面會自動載入該最新消息的現有資訊。
- 依需求修改各欄位資訊,例如:學年期、學制、標題、內容、公告起訖日期與時間等。
- 調整「目標對象」設定,選擇消息發布的範圍。
- 確認所有資訊修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
必填 |
備註 |
| 學年期 |
指定此最新消息所屬的學年與學期。 |
是 |
學年為三位數字,學期為一位數字。 |
| 學制 |
指定此最新消息適用於哪個學制。 |
是 |
可選擇「全部」或特定學制。 |
| 標題 |
最新消息的標題。 |
是 |
請輸入簡潔明瞭的標題。 |
| 內容 |
最新消息的詳細內容。 |
是 |
支援富文本編輯器,可包含圖片、連結等。 |
| 公告起訖日期 |
設定最新消息的顯示起始日期與結束日期。 |
是 |
消息只會在設定的區間內顯示。 |
| 公告起訖時間 |
設定最新消息的顯示起始時間與結束時間。 |
是 |
時間格式為24小時制。 |
| 目標對象 |
設定此消息將顯示給哪些使用者群體。 |
是 |
可依身份、單位、學制等條件設定。 |
| 是否置頂 |
勾選後,此消息將固定顯示在列表最上方。 |
否 |
|
| 是否顯示在行事曆 |
勾選後,此消息將同步顯示在行事曆中。 |
否 |
|
| 是否發送通知 |
勾選後,系統將發送通知給目標對象。 |
否 |
|
注意事項
- 修改已發布的消息可能會影響已閱讀的使用者,請謹慎操作。
- 請確保公告起訖日期與時間設定正確,以免消息未能按預期顯示或隱藏。
- 若消息內容包含圖片,請確保圖片已正確上傳且路徑有效。
最新消息管理 - 審核最新消息
功能說明
此功能允許具備審核權限的管理者對待審核的最新消息進行審核操作。您可以檢視消息的詳細內容,並決定批准發布或駁回。
操作步驟
- 在最新消息列表中找到狀態為「待審核」的消息,點擊其後方的「審核」按鈕進入審核頁面。
- 頁面會顯示該最新消息的所有詳細內容,請仔細審閱。
- 在頁面下方的審核區塊,選擇審核結果(例如:通過、駁回)。
- 若選擇駁回,請務必填寫駁回原因。
- 確認審核結果無誤後,點擊頁面下方的「提交審核」按鈕。
欄位說明
本頁面顯示的最新消息內容欄位與「編輯最新消息」功能相同,請參考最新消息管理 - 編輯最新消息章節中的「欄位說明」。
此外,審核區塊包含以下欄位:
| 欄位名稱 |
說明 |
必填 |
備註 |
| 審核結果 |
選擇審核的結果,通常為「通過」或「駁回」。 |
是 |
|
| 審核意見 |
填寫審核的意見或駁回原因。 |
否 |
若選擇駁回,建議詳細說明原因。 |
注意事項
- 審核通過後,最新消息將會依設定的起訖時間自動發布。
- 若駁回消息,請務必提供明確的修改建議,以便發布者修正後重新提交。
- 審核操作一旦提交,將無法撤銷,請務必確認無誤。
招生資訊管理 - 編輯招生資訊
功能說明
此功能允許系統管理者修改已發布或草稿狀態的招生資訊內容。您可以更新招生資訊的學年期、學制、標題、內容、發布時間、目標對象等所有相關資訊。
操作步驟
- 在招生資訊列表中找到欲編輯的資訊,點擊其後方的「編輯」按鈕進入編輯頁面。
- 頁面會自動載入該招生資訊的現有資訊。
- 依需求修改各欄位資訊,例如:學年期、學制、標題、內容、公告起訖日期與時間等。
- 調整「目標對象」設定,選擇招生資訊發布的範圍。
- 確認所有資訊修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕。
欄位說明
本頁面欄位與「最新消息管理 - 編輯最新消息」功能相同,請參考最新消息管理 - 編輯最新消息章節中的「欄位說明」。
注意事項
- 修改已發布的招生資訊可能會影響已閱讀的使用者,請謹慎操作。
- 請確保公告起訖日期與時間設定正確,以免資訊未能按預期顯示或隱藏。
- 若招生資訊內容包含圖片,請確保圖片已正確上傳且路徑有效。
招生資訊審核
功能說明
此功能允許系統管理者審核特定的招生資訊。管理者可在此頁面檢視招生資訊的詳細內容,並根據審核結果進行核准或駁回,同時可填寫相關備註。
操作步驟
- 導航至「招生資訊管理」列表。
- 在列表中選擇欲審核的招生資訊,點擊其對應的「審核」按鈕或連結。
- 進入審核頁面後,仔細檢視所有招生資訊的詳細內容。
- 在「審核結果」欄位選擇本次審核的結果(例如:通過、不通過)。
- 在「備註」欄位填寫審核意見或相關說明。
- 確認無誤後,點擊頁面下方的「送出」按鈕以完成審核。
欄位說明
- 學年期:顯示此招生資訊所屬的學年及學期,此欄位不可編輯。
- 學制:顯示此招生資訊所屬的學制,此欄位不可編輯。
- 審核結果:下拉選單,用於選擇本次審核的結果,例如「通過」、「不通過」等。
- 備註:文字輸入框,用於填寫審核意見或相關說明。
注意事項
- 只有具備審核權限的系統管理者才能執行此操作。
- 審核完成後,招生資訊的狀態將會更新。
- 請務必在送出前確認審核結果及備註內容的正確性。
交通資訊管理
/panel/transportation
功能說明
此功能提供各中心交通資訊的列表查詢與管理。系統管理者可在此頁面瀏覽所有中心的交通資訊概況,並透過搜尋功能快速定位特定中心的資料。
操作步驟
- 點擊導覽列中的「交通資訊管理」進入此頁面。
- 頁面會自動載入所有中心的交通資訊列表。
- 若要搜尋特定中心,可在「中心名稱、簡稱」欄位輸入關鍵字,系統將自動篩選符合條件的資料。
- 若需編輯某中心的交通資訊,請點擊該中心列末端的「編輯」按鈕或連結。
欄位說明
- 中心代碼:顯示中心的唯一代碼。
- 中心名稱:顯示中心的完整名稱。
- 中心簡碼:顯示中心的簡短代碼。
- 中心簡稱:顯示中心的簡稱。
- 中心名稱、簡稱 (搜尋欄位):文字輸入框,用於輸入中心名稱或簡稱的關鍵字以篩選列表。
注意事項
- 此頁面僅提供查詢與篩選功能,若要編輯交通資訊,需進入個別中心的編輯頁面。
- 搜尋功能支援模糊比對,輸入部分關鍵字即可進行篩選。
編輯中心交通資訊
/panel/transportation/{center}/edit
功能說明
此功能允許系統管理者編輯特定中心的交通資訊,包含捷運/高鐵、公車等交通方式的詳細說明。編輯後,相關資訊將會更新並顯示於系統中。
操作步驟
- 導航至「交通資訊管理」頁面。
- 在列表中找到欲編輯的中心,點擊其對應的「編輯」按鈕或連結。
- 進入編輯頁面後,系統會自動帶出該中心的現有交通資訊。
- 在「捷運/高鐵」欄位輸入或修改前往該中心的捷運或高鐵交通方式說明。
- 在「公車」欄位輸入或修改前往該中心的公車交通方式說明。
- 確認所有修改內容無誤後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕以更新交通資訊。
欄位說明
- 中心代碼:顯示中心的唯一代碼,此欄位不可編輯。
- 中心名稱:顯示中心的完整名稱,此欄位不可編輯。
- 捷運/高鐵:文字輸入框,用於輸入或修改前往該中心的捷運或高鐵交通方式說明。
- 公車:文字輸入框,用於輸入或修改前往該中心的公車交通方式說明。
注意事項
- 編輯完成後,請務必點擊「儲存」按鈕,否則修改的內容將不會生效。
- 系統會自動記錄修改者的資訊。
- 請確保輸入的交通資訊清晰、準確,以便使用者查詢。
系統登入
功能說明
此頁面提供系統使用者登入的介面,以進入系統後台管理功能。使用者需輸入正確的帳號、密碼及驗證碼才能成功登入。
操作步驟
- 在瀏覽器中輸入系統網址,或點擊登入連結,進入登入頁面。
- 在「帳號」欄位輸入您的使用者帳號。
- 在「密碼」欄位輸入您的使用者密碼。
- 若頁面顯示驗證碼,請依照圖片或指示輸入驗證碼。
- 點擊「登入」按鈕。
- 若登入成功,系統將會導向至儀表板頁面;若失敗,系統會提示錯誤訊息。
欄位說明
- 帳號:文字輸入框,用於輸入您的使用者帳號(UID)。
- 密碼:密碼輸入框,用於輸入您的使用者密碼(MIMA)。
- 驗證碼:圖片或互動式驗證,用於防止機器人攻擊,請依照指示完成驗證。
注意事項
- 帳號或密碼輸入錯誤將無法登入。
- 若忘記密碼,可點擊「忘記密碼」連結進行密碼重設。
- 登入失敗次數過多可能會導致帳號暫時鎖定,請聯繫系統管理員。
- 請確保在安全的網路環境下進行登入,並妥善保管您的帳號密碼。
系統登出
功能說明
此功能允許已登入的使用者安全地登出系統,結束當前的會話。登出後,使用者將無法再存取需要權限的系統功能。
操作步驟
- 在系統頁面中,點擊通常位於右上角或導覽列中的「登出」按鈕或連結。
- 系統將自動登出並導向至首頁或登入頁面。
欄位說明
無。
注意事項
- 登出後,您將無法再存取需要權限的系統功能。
- 建議在離開電腦前進行登出,以確保帳號安全。
- 系統會記錄登出行為,以供稽核。
忘記密碼
功能說明
此功能提供使用者重設密碼的流程,當使用者忘記登入密碼時,可透過此功能要求系統發送密碼重設連結至其註冊電子郵件。
操作步驟
- 在登入頁面點擊「忘記密碼」連結,進入忘記密碼頁面。
- 在「電子郵件」欄位輸入您註冊時使用的電子郵件地址。
- 若頁面顯示驗證碼,請依照圖片或指示輸入驗證碼。
- 點擊「送出」按鈕。
- 系統將會發送一封包含密碼重設連結的電子郵件至您提供的信箱。
- 請檢查您的電子郵件(包含垃圾郵件匣),並點擊信中的連結以完成密碼重設。
欄位說明
- 電子郵件:文字輸入框,用於輸入您註冊時使用的電子郵件地址。
- 驗證碼:圖片或互動式驗證,用於防止機器人攻擊,請依照指示完成驗證。
注意事項
- 請務必輸入正確的電子郵件地址,否則將無法收到密碼重設信件。
- 密碼重設連結具有時效性,請在指定時間內完成重設。
- 若長時間未收到信件,請檢查垃圾郵件匣或聯繫系統管理員。
儀表板
/panel/dashboard
功能說明
儀表板是系統管理者登入後的第一個頁面,提供個人資訊的快速概覽,包括使用者名稱、電子郵件、所屬角色以及最近的登入紀錄,方便管理者快速掌握帳號狀態。
操作步驟
- 成功登入系統後,系統將自動導向至此儀表板頁面。
- 您可以在此頁面查看您的使用者名稱、電子郵件、所屬角色以及最近的登入時間與來源IP。
欄位說明
- 使用者名稱:顯示當前登入使用者的姓名。
- 電子郵件:顯示當前登入使用者的電子郵件地址。
- 使用者角色:顯示當前登入使用者所擁有的角色。
- 登入時間:顯示最近的登入時間。
- 登入來源:顯示最近登入時的IP位址。
注意事項
- 儀表板提供個人資訊的快速檢視,不提供編輯功能。
- 登入紀錄僅顯示最近的十筆資料,以供參考。
個人資料設定
功能說明
此功能允許系統管理者查看及修改個人基本資料(如電子郵件、姓名)和變更登入密碼,以確保帳號資訊的即時性與安全性。
操作步驟
- 點擊導覽列中的「個人資料設定」進入此頁面。
- 修改個人資料:
- 在「電子郵件」欄位輸入新的電子郵件地址。
- 在「使用者名稱」欄位輸入新的姓名。
- 點擊「更新」按鈕儲存修改。
- 變更密碼:
- 在「目前密碼」欄位輸入您目前的登入密碼。
- 在「新密碼」欄位輸入您想要設定的新密碼。
- 在「確認新密碼」欄位再次輸入新密碼以確認。
- 點擊「更新密碼」按鈕儲存修改。
欄位說明
- 電子郵件:文字輸入框,用於輸入您的電子郵件地址。
- 使用者名稱:文字輸入框,用於輸入您的姓名。
- 目前密碼:密碼輸入框,用於輸入您當前的登入密碼。
- 新密碼:密碼輸入框,用於輸入您想要設定的新密碼。
- 確認新密碼:密碼輸入框,再次輸入新密碼以確認。
注意事項
- 修改個人資料後,請確認資訊正確無誤。
- 變更密碼時,新密碼與確認新密碼必須一致。
- 建議設定強度高(包含大小寫字母、數字及符號)的密碼,並定期更換以確保帳號安全。
- 若系統強制要求變更密碼,頁面會顯示相關提示,請務必依照指示完成密碼更新。
使用者管理
/panel/user
功能說明
此功能提供系統管理者管理系統內所有使用者帳號的介面,包括查看使用者列表、執行批次操作(如啟用、停用、刪除、強制登出)、以及新增使用者。
操作步驟
-
查看使用者列表
- 進入「使用者管理」頁面,系統會自動載入所有使用者的列表。
- 列表會顯示使用者的 ID、帳號、姓名、角色、使用者狀態、建立時間及登入時間。
-
批次操作使用者
- 勾選一個或多個使用者前的核取方塊。若要全選,請勾選列表標題列的核取方塊。
- 從左上角的「批次」下拉選單中,選擇欲執行的操作(例如:啟用、停用、刪除、強制登出)。
- 點擊「套用」按鈕。
- 系統會彈出確認視窗,確認後執行所選操作。
-
新增使用者
-
編輯使用者
- 在使用者列表的「操作」欄位中,點擊欲編輯使用者列的「編輯」按鈕(通常為鉛筆圖示),進入使用者編輯頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
| 核取方塊 |
用於選取多個使用者,以進行批次操作。 |
| ID |
系統自動生成的使用者唯一識別碼。 |
| 帳號 (UID) |
使用者登入系統的唯一帳號。 |
| 姓名 |
使用者的真實姓名或顯示名稱。 |
| 角色 |
使用者在系統中的權限角色(例如:管理員、經理)。 |
| 使用者狀態 |
使用者帳號的啟用或停用狀態。 |
| 建立時間 |
使用者帳號建立的日期與時間。 |
| 登入時間 |
使用者最近一次登入系統的日期與時間。 |
| 操作 |
包含編輯、刪除等個別使用者操作按鈕。 |
注意事項
- 批次操作的選項會根據您所擁有的權限顯示。
- 「刪除」操作為不可逆,請謹慎使用。刪除後使用者資料將無法恢復。
- 「強制登出」操作會使選定的使用者立即登出系統,需要重新登入才能繼續使用。
新增使用者
/panel/user/create
功能說明
此功能允許系統管理者新增新的使用者帳號至系統中,並設定其基本資訊、電子信箱、姓名、初始密碼及角色。
操作步驟
-
進入新增頁面
-
填寫使用者資訊
- 依序填寫表單中的各個欄位。
- 「帳號」、「電子信箱」、「姓名」及「新密碼」為必填欄位。
- 選擇使用者所屬的「角色」。
-
儲存使用者
- 確認所有資訊填寫無誤後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕。
- 若儲存成功,系統將返回使用者管理列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
是否必填 |
| 帳號 (UID) |
使用者登入系統的唯一帳號。 |
是 |
| 電子信箱 (EMAIL) |
使用者的電子郵件地址。 |
是 |
| 姓名 |
使用者的真實姓名或顯示名稱。 |
是 |
| 新密碼 |
為新使用者設定的初始登入密碼。 |
是 |
| 角色 |
為新使用者指定系統中的權限角色(例如:管理員、經理)。 |
是 |
注意事項
- 帳號 (UID) 一旦建立後將不可修改。
- 密碼設定後,使用者可在首次登入後自行修改。
- 請確保填寫的電子信箱格式正確。
編輯使用者
/panel/user/{user}/edit
功能說明
此功能允許系統管理者修改現有使用者的資訊,包括電子信箱、姓名、密碼及角色。為保障系統安全,管理員無法編輯自己的帳號資訊。
操作步驟
-
進入編輯頁面
- 在「使用者管理」頁面,點擊欲編輯使用者列的「操作」欄位中的「編輯」按鈕。
-
修改使用者資訊
- 在編輯頁面中,您可以修改「電子信箱」、「姓名」及「角色」欄位。
- 若需修改密碼,請在「新密碼」欄位輸入新的密碼。若不修改密碼,請將此欄位留空。
- 「帳號 (UID)」欄位為唯讀,不可修改。
-
儲存修改
- 確認所有修改無誤後,點擊頁面下方的「儲存」按鈕。
- 若儲存成功,系統將返回使用者管理列表頁面。
欄位說明
| 欄位名稱 |
說明 |
是否必填 |
| 帳號 (UID) |
使用者登入系統的唯一帳號。此欄位為唯讀,不可修改。 |
是 |
| 電子信箱 (EMAIL) |
使用者的電子郵件地址。 |
是 |
| 姓名 |
使用者的真實姓名或顯示名稱。 |
是 |
| 新密碼 |
若需修改密碼,請在此欄位輸入新密碼。若不修改,請留空。 |
否 |
| 角色 |
為使用者指定系統中的權限角色(例如:管理員、經理)。 |
是 |
注意事項
- 系統管理員無法編輯自己的帳號資訊。
- 若不修改密碼,請將「新密碼」欄位留空。
- 密碼修改後會立即生效。
- 請確保填寫的電子信箱格式正確。