智新資通服務申請 主管操作手冊

輸入公司 Email 與密碼後按「登入」。首次登入請聯絡管理員取得帳號與設定密碼連結。

首頁顯示個人待辦事項、最近議題與公告通知摘要。可自訂看板卡片的位置與分組，拖曳卡片調整排列順序。

可修改顯示名稱、Email 與密碼。修改 Email 後需重新驗證信箱才能登入。

所有申請服務的入口總覽頁。可一眼找到所需的申請項目，點擊即可進入對應的申請表單。

所有可用看板的入口，包含個人看板、工作看板與各專案看板。

以卡片方式呈現指派給自己的議題，可拖曳卡片在「待辦」、「進行中」、「已完成」欄位之間移動，狀態會同步更新。點擊卡片右上角的鉛筆圖示可進入議題詳情頁進行編輯或填報工時。

跨所有專案的議題總覽，可依「優先度」、「狀態」、「指派人」、「專案」進行篩選。表格支援排序，點擊欄位標題即可切換升降序。支援匯出 CSV 功能。

列出所有 Sprint 迭代週期，顯示名稱、起迄日期、所屬專案與包含的議題數。點擊 Sprint 名稱可展開查看該 Sprint 的所有議題。

建立新的 Sprint，填寫名稱、開始與結束日期，並選擇所屬專案。建立後可從議題清單將議題拖入 Sprint。

顯示所有專案的近期異動記錄，包含議題新增、狀態變更、指派變更、留言等。可依時間範圍與專案篩選，用於追蹤團隊工作進度。

以本週為單位的工時彙總矩陣，橫向為人員、縱向為專案/合約，交叉格顯示工時數。可切換前後週。超出預估工時的欄位以顏色標示提醒。

自訂起迄日期，查詢指定期間內的工時彙總。適合月報或季報使用。點擊工時數字可展開查看該期間的逐日明細。

以年度為維度的工時分析，橫向為月份，縱向為專案/合約，可掌握各合約全年人力投入趨勢與預算執行狀況。

以圓餅圖、長條圖呈現工時分布，可依部門、專案、人員、時間段切換檢視維度，快速掌握人力資源配置狀況。

每天上班、下班各點一次「簽到」或「簽退」按鈕。頁面同時顯示本月打卡紀錄與出缺勤統計。注意：需在公司內網或指定 IP 環境才能完成打卡，系統會自動驗證網路位置。

查看個人所有加班申請紀錄及目前的審核狀態（待審 / 主管已核 / 完成 / 拒絕）。

查詢所有人員的出勤紀錄，可依部門、日期範圍篩選，並可下載 Excel 報表。若發現異常打卡可在此補登或調整。

以月為單位統計各人員的出勤天數、遲到次數與總加班時數，匯出後可作為薪資計算依據。

加班統計圖表，依月份與部門交叉分析，可視覺化掌握加班分布趨勢。

查看個人 VPN 帳號申請紀錄，包含申請時間、狀態與核准結果。

查看 GitLab 帳號或專案存取申請的審核狀態。

申請 GitLab 帳號或指定 Repository 的存取權限，需填寫申請原因與需要的存取等級（Reporter / Developer / Maintainer）。

查看個人設備攜出/入的申請紀錄與審核狀態。設備攜出需在核准後才可帶出公司，否則警衛有權攔截。

查看個人提出的設備報修申請，以及目前的處理進度（待處理 / 維修中 / 已完成）。

查看個人的交接單狀態，或建立新的離職/調職交接流程。交接完成前需所有審核人員簽署確認。

填寫交接項目、接手人員與預計完成日期，建立後進入審核流程，需逐一完成各交接項目的確認。

最終審核設備攜出/入申請，確認設備序號與攜出原因後核准，系統自動產生攜出/入憑單。

查詢 CVE（Common Vulnerabilities and Exposures）弱點資料庫，可依 CVE 編號或關鍵字搜尋，了解已知資安漏洞的 CVSS 嚴重等級（Critical / High / Medium / Low）與修補建議。

查看目前登記在自己名下的所有資訊資產（電腦、螢幕、週邊設備等），確認資產資料是否正確。如有異常請聯絡資訊部門。

存放 ISMS（資訊安全管理系統）相關文件，依目錄分類管理。一般人員可瀏覽下載，文管人員才有上傳與管理權限。

存放個人資料保護管理（PSMS）相關文件，包含個資盤點表、隱私政策等，維護文件版本與審查紀錄。

以卡片方式顯示所有進行中的專案，點擊卡片可快速進入各專案的議題列表、看板或詳細資料頁。

主管可在此一次查看所有直屬下屬的資產持有狀況，方便進行部門資產盤點。