空中大學

系統簡介

「空中大學後台管理系統」為整合校務行政與行動通訊之資訊服務平台。系統結合校務資料庫與即時推播通知技術，提供全校教職員工進行校園公佈欄管理、班級課程通知發送、最新消息發布以及校園行事曆維護等功能。透過嚴謹的權限控管與單一簽入驗證機制，協助行政人員與教師精準傳遞校園資訊，強化學校與學生之間的即時溝通效率。

功能模組

系統依據行政作業與教學溝通需求，提供以下主要功能模組：

• 公佈欄（公告管理）：提供各處室公告與班級公告的新增、編輯、刪除與審核流程，支援針對特定身分或群組發送專屬公告。
• 資訊登入（訊息推播）：即時推播訊息建立介面。教師或管理人員可自訂訊息內容，並可指定發布對象群組，或依授課科目與班級精準推播通知給修課學生。
• 最新消息：維護校園新聞與重要消息動態，支援審核發布流程與目標對象篩選。
• 行事曆：維護學校各項重要日程與活動時程，並具備活動行事曆自動推播提醒機制。
• 招生資訊：管理招生各階段重要時程與宣傳資訊，並支援審核管理。
• 校園輔助資訊（網站連結／交通資訊）：提供校內常用網站連結維護，以及各學習指導中心與校區之交通指引管理（如捷運、公車、行車資訊）。
• 主管代理人：提供處室主管於休假或公出期間之職務代理設定管理。
• App 資訊（裝置管理）：檢視與管理使用者行動裝置連線狀態與 App 相關數據。
• 推播與系統設定：提供推播發送全域開關設定、推播日誌查詢，以及後台使用者與權限分配管理。

角色與權限說明

系統採用角色導向與功能權限結合的控制機制，使用者的選單與操作項目均依據被賦予的權限動態調整：

使用者角色分類

• 最高管理者（Admin）：
  • 擁有全系統所有功能的完整存取與管理權限。
  • 可跨越處室限制，查閱各單位所建立的公告、行事曆與各項內容資料。
  • 負責全站推播總開關控制、使用者角色設定與系統配置。
• 一般管理者（Manager）：
  • 協助掌管日常後台運作與特定處室業務審核。
  • 具備各模組之檢視、編輯與審核權限。
• 教師（Teacher）：
  • 功能以教學服務為導向，主要使用「儀表板（Dashboard）」、「一般公告-班級」與「資訊登入（課程班級推播）」。
  • 可查詢個人授課科目與班級名單，直接向修課學生發布課程公告與推播重要事項。
• 職員（Staff）：
  • 依各處室業務執掌，負責各類校園公告、新聞、招生與行事曆的編輯與發布。
  • 受資料可見度規則管理，主要維護所屬處室或經指派審核之相關業務資料。

登入與身分同步機制

系統支援校務帳號直接驗證登入，登入流程如下：

1. 校務帳號優先認證：教職員輸入校務帳密後，系統自動連線校務資料庫進行身分驗證。登入成功後，系統將自動同步建立本地帳號，並依校務身分別自動分配為「教師」或「職員」角色。
2. 管理角色保護機制：若帳號已由最高管理者指派為「最高管理者」或「一般管理者」，每次重新登入時角色將受到保護，不會被校務系統的身分設定所覆蓋。
3. 系統專屬帳號認證：若無校務系統帳號，則採用本地備援機制進行驗證，此類帳號受系統密碼安全性政策（如定期密碼變更、登入失敗鎖定）控管。

審核代理人清單

功能說明

提供管理者查詢、檢視與管理各單位的審核代理人名單，包含代理人單位及代理人資訊，並可執行新增與刪除操作。

操作步驟

1. 進入「審核代理人清單」頁面。
2. 可透過上方進階篩選區的「單位」下拉選單，選取指定單位以即時篩選代理人清單。
3. 點擊表格上方的「新增」按鈕，可前往新增審核代理人頁面。
4. 在清單中找到欲刪除的資料，點選該筆項目的刪除按鈕，並於跳出的確認視窗中確認，即可完成單筆刪除。
5. 若需刪除多筆，可勾選清單項目後執行批次刪除。

欄位說明

• 單位（篩選條件）：下拉選單，可選擇欲查詢的特定單位。
• 代理人單位：顯示審核代理人所屬的單位名稱。
• 代理人：顯示代理人姓名或識別資訊。

注意事項

• 「新增」按鈕僅限具有相關新增權限（panel_audit_create）之使用者方可看見與操作。
• 執行刪除或批次刪除後資料將無法復原，請務必先確認選擇項目正確。

新增審核代理人

功能說明

為指定單位設定並新增審核代理人員。

操作步驟

1. 在審核代理人清單點擊「新增」，或點擊頁面左上方的「回上一頁」按鈕返回清單。
2. 在「代理人單位」下拉選單中選取欲指派的單位。
3. 依據選取的單位，系統將動態載入該單位所屬人員，請於「代理人」下拉選單中選取指定人員。
4. 確認無誤後，點選儲存送出表單。

欄位說明

• 代理人單位（必填）：下拉選單，選擇代理人所屬的組織單位。
• 代理人（必填）：下拉選單，選擇指定的使用者。選擇代理人單位後才會帶出該單位可指派的人員名單。

注意事項

• 代理人欄位與代理人單位連動，請務必先選取代理人單位後再選擇代理人。

一般公告編輯

功能說明

供公告建立者或具編輯權限之人員，對既有的一般公告內容、顯示學年期、學制及發布起訖時間等資訊進行修改維護。

操作步驟

1. 於公告列表中點擊編輯按鈕進入本頁面（或點擊左上方「回上一頁」返回公告列表）。
2. 修改「學年期」與「學制」等公告適用範圍。
3. 確認並調整公告開始與結束之年月日與小時。
4. 修改其他公告詳細內容或設定。
5. 確認輸入內容無誤後，提交表單以儲存更新。

欄位說明

• 學年期 - 學年（必填）：數字輸入框，限定民國 110 年至 999 年。
• 學年期 - 學期（必填）：下拉選單，選擇所屬學期（如：上學期、下學期、暑期等）。
• 學制（必填）：下拉選單，選擇適用學制，預設為「全部」。

注意事項

• 系統會嚴格檢查編輯權限，若非公告建立者或無修改權限，系統將提示「您無權限編輯此一般公告」並返回清單列表。

一般公告審核

功能說明

提供具審查權限之主管或審核人員，審查一般公告之內容與適用範圍，並設定審核通過或退回之結果。

操作步驟

1. 進入該筆一般公告的審核頁面。
2. 檢視公告之學年期、學制、發布期間、發布對象及內容詳情。
3. 選取審核狀態（例如：審核通過或退回）。
4. 填寫相關審核意見或確認無誤後提交，完成審核程序。
5. 若暫不處理，可點擊左上方「回上一頁」返回列表。

欄位說明

• 學年期 - 學年：檢視公告所屬學年。
• 學年期 - 學期：檢視公告所屬學期。
• 學制：檢視該公告所發布之適用學制。
• 審核結果：下拉選單，提供審核狀態選項（如：通過或退回）。

注意事項

• 若您不具備審核該筆公告的權限，系統將顯示「您無權限審核此一般公告」並退回列表。
• 審核送出後公告狀態即更新，請務必詳細確認內容無誤後再行核定。

班級公告管理

功能說明

提供教師及行政人員管理所屬開課班級的公告資訊。支援批次刪除功能，且班級公告預設為免審核機制。

操作步驟

1. 進入「班級公告管理」頁面，可利用上方進階篩選功能過濾班級公告清單。
2. 點擊右上方「新增」按鈕，可建立新的班級公告。
3. 欲刪除公告時，可於清單點擊該筆資料的刪除圖示；或勾選多筆資料後點擊左上方「刪除」按鈕執行批次刪除。
4. 清單中點擊編輯圖示可進入班級公告內容修改頁面。

欄位說明

• 進階篩選區：提供班級公告進階檢索欄位。
• 公告資料清單：顯示班級公告之學年期、發布對象班級、發布起訖日期與操作動作。

注意事項

• 班級公告預設採免審核機制，因此畫面上不顯示「送審」與「通過」按鈕。
• 批次刪除前請確認勾選的資料項目，確認刪除後將無法還原。

新增班級公告

功能說明

提供授課教師發布專屬於其授課課程或班級之重要通知。班級公告採免審核發布，發布後即可直接生效。

操作步驟

1. 在班級公告管理列表點擊「新增」進入本頁面（或點擊左上方「回上一頁」返回列表）。
2. 輸入「學年期」之學年數字並選取學期（預設自動帶入當前學年度）。
3. 選擇適用「學制」（預設為全部）。
4. 依序選取欲發布的授課課程代碼與指定班級。
5. 設定公告起訖時間及公告詳細內文。
6. 確認資料無誤後送出發布。

欄位說明

• 學年期 - 學年（必填）：數字輸入框，預設為當前民國學年度（限定範圍 110 ~ 999）。
• 學年期 - 學期（必填）：下拉選單，選擇對應之學期。
• 學制（必填）：下拉選單，選擇公告適用的學制（全部、大學部、專科部等）。

注意事項

• 若使用者帳號於教務系統中查無對應之教職員資料，系統將顯示「您的帳號在教務系統中找不到對應資料，請聯絡管理員」並自動退回列表。
• 班級公告所有身份均享有免審核機制，表單內不會顯示送審或審核人員欄位。

班級公告編輯

功能說明

提供發布者重新維護、修改既有的班級公告內容、適用課程與對象班級。

操作步驟

1. 在班級公告清單點選欲修改公告之編輯按鈕。
2. 依需求調整「學年期」、「學制」。
3. 確認或重新勾選課程代碼與目標班級。
4. 調整公告起訖時間與公告詳細說明內容。
5. 點選儲存送出以完成修改；亦可點擊「回上一頁」取消修改並返回。

欄位說明

• 學年期 - 學年（必填）：數字輸入框，帶入原設定之學年。
• 學年期 - 學期（必填）：下拉選單，帶入原設定之學期。
• 學制（必填）：下拉選單，帶入原設定之學制。

注意事項

• 系統會嚴格比對發布者權限，若非該公告之擁有人或無編輯權限，系統將提示「您無權限編輯此班級公告」並返回清單。
• 班級公告仍維持免審核機制，編輯儲存後將直接更新生效。

班級公告審核

功能說明

供管理者或審核主管針對特定受管制的班級公告進行內容檢閱與審核（通過或退回）。

操作步驟

1. 進入該筆班級公告審核頁面。
2. 檢閱公告之學年期、學制、發布教師課程、目標班級與公告內文。
3. 於審核結果選單中，選取審查意見（通過或退回）。
4. 點選儲存完成審核；若暫不處理可點擊「回上一頁」返回列表。

欄位說明

• 學年期 - 學年：檢視公告所屬之學年。
• 學年期 - 學期：檢視公告所屬之學期。
• 學制：檢視公告設定之適用學制。
• 審核結果：下拉選單，提供「通過」或「退回」等審查結果選項。

注意事項

• 非具備審查該筆班級公告權限之使用者，系統將提示「您無權限審核此班級公告」並退回清單。
• 審核通過後，該班級公告將依設定時間正式對修課學生顯示。

成績公告編輯

功能說明

提供具備權限之管理人員修改已建立的成績公告內容，包含學年期、學制、發布起訖時間、發布對象及公告內容等資訊。

操作步驟

1. 進入成績公告列表，點選欲修改公告項目的「編輯」按鈕進入本頁面。
2. 檢視並修改各項公告設定與內容欄位。
3. 確認修改無誤後，點選頁面下方之儲存按鈕送出表單。
4. 若需取消修改，可點選頁面左上角的「返回（PREVIOUS）」連結回到成績公告列表。

欄位說明

• 學年期（必填）：
  • 學年度：輸入三位數民國學年，範圍為 110 至 999。
  • 學期：由下拉選單選取對應學期。
• 學制（必填）：由下拉選單選取適用學制，預設可選擇「全部」或特定學制。
• 發布起訖時間：設定公告上架與下架的日期及整點小時。
• 發布對象：依系統設定選取特定發布科系、身分或目標對象。
• 備註說明（memo）：填寫該筆公告之詳細說明或注意事項內容。

注意事項

• 若系統判定您無此筆成績公告的編輯權限，將會自動導回公告列表並顯示「您無權限編輯此成績公告」警告訊息。
• 已進入審核流程或已審核通過之公告，可能受權限控管限制而無法進行內容異動。

成績公告審核

功能說明

提供負責審核之主管或權限人員檢視成績公告之完整內容，並進行審核核准或駁回之作業。

操作步驟

1. 進入成績公告列表，點選待審核項目的「審核」按鈕進入本頁面。
2. 詳細檢視公告之學年期、學制、發布區間、對象及備註內容是否符合發布標準。
3. 於審核狀態選項中選擇「審核通過」或「審核不通過（駁回）」。
4. 點選確認送出按鈕完成審核作業。
5. 若暫不審核，可點選左上角「返回（PREVIOUS）」按鈕回至公告列表。

欄位說明

• 公告資訊內容（學年期、學制、起訖時間、對象等）：呈現該筆成績公告送審時所填寫之設定資料供核對。
• 審核結果（audit_mk）：提供審核狀態切換，可選擇「通過」或「不通過」。

注意事項

• 若使用者無審核權限，系統將退回至成績公告列表並提示「您無權限審核此成績公告」。
• 審核結果一旦提交後將影響公告之上架狀態與後續學生端顯示，送出前請審慎確認。

學分抵免公告編輯

功能說明

提供管理人員維護與調整學分抵免相關公告資訊，確保學生能於正確時程內掌握抵免申請及結果發布期程。

操作步驟

1. 由學分抵免公告管理列表中，點擊欲編輯項目之「編輯」按鈕。
2. 於編輯表單中更新學年度、學期、學制或公告時間等欄位。
3. 確認內容齊全無誤後，點選送出儲存變更。
4. 點擊左上方「返回（PREVIOUS）」圖示可放棄編輯並回列表頁。

欄位說明

• 學年期（必填）：
  • 學年度：民國年數字輸入（介於 110 ~ 999 之間）。
  • 學期：下拉選單選取指定學期代碼。
• 學制（必填）：選擇公告適用的學制別（或選擇「全部」）。
• 公告起訖時間：指定公告生效日、終止日及其對應的整點小時。
• 發布對象與範圍：設定公告傳達的特定科系或目標學生對象。
• 備註說明：補充學分抵免之注意事項、辦理流程或補充說明文字。

注意事項

• 若未具備該公告之編輯權限，系統將自動導回列表頁面並提示「您無權限編輯此學分抵免公告」。

學分抵免公告審核

功能說明

提供審核人員覆核學分抵免公告之設定與內容完整性，並執行准駁簽核。

操作步驟

1. 於學分抵免公告清單點選待審核公告之「審核」操作。
2. 檢視公告各項設定參數、發布時限及抵免說明內容。
3. 於審核選項中選取審核決定（通過或不通過）。
4. 點選送出按鈕完成簽核流程，或點選「返回（PREVIOUS）」回到前頁。

欄位說明

• 公告詳細資料：包含公告之學年期、學制、發布期間、對象等各欄位檢視。
• 審核狀態（audit_mk）：單選項目，提供審核人員標註核准或駁回。

注意事項

• 非具審核權限人員嘗試進入本功能時，系統將強制退回公告列表並顯示「您無權限審核此學分抵免公告」。

畢業審核結果公告編輯

功能說明

提供承辦人員修改畢業審核結果相關公告內容，包含公告適用的學期別、學制、對象及相關申請或查詢期程。

操作步驟

1. 在畢業審核結果公告列表中，點選欲調整項目右側的「編輯」。
2. 於表單內更新學年期、學制、開放查詢期間或說明內容。
3. 點擊儲存以更新公告內容。
4. 如需取消作業，可點擊頁面左上方的「返回（PREVIOUS）」回到列表。

欄位說明

• 學年期（必填）：填寫學年度（數值介於 110 至 999）及下拉選取所屬學期。
• 學制（必填）：選取公告對應的學制分類（可選擇「全部」適用所有學制）。
• 開始與結束時間：設定公告顯示的開始日期/小時與結束日期/小時。
• 發布對象設定：依需求勾選或選定適用之系所與學生群體。
• 備註說明：輸入畢業審核注意事項或領證相關說明文字。

注意事項

• 若無權限修改該筆資料，系統將中斷操作並導回列表頁，顯示「您無權限編輯此畢業審核結果公告」。

畢業審核結果公告審核

功能說明

提供主管覆核即將發布之畢業審核結果公告，確認公告資訊、發布時間及對象無誤後進行核可。

操作步驟

1. 從畢業審核結果公告列表進入，點擊待審核項目的「審核」。
2. 逐項確認公告內容、學期別與發布時程正確性。
3. 選擇審核狀態為通過或駁回。
4. 送出審核表單以更新公告審核狀態。

欄位說明

• 公告內容預覽：包含學年度、學期、學制、展示區間及說明等完整送審內容。
• 審核註記（audit_mk）：提供審核人員勾選通過或不通過之選項。

注意事項

• 若帳號未配置審核權限，系統會轉跳回列表頁並跳出警告「您無權限審核此畢業審核結果公告」。

問卷公告編輯

功能說明

提供管理人員編輯各類線上調查或教學問卷公告，維護問卷填答期程、適用對象及引導說明。

操作步驟

1. 於問卷公告管理列表找到欲編輯的問卷公告，點選「編輯」。
2. 在編輯表單中依需求修改學年期、填答學制、公告有效區間及發布對象。
3. 修改完成後點擊送出按鈕儲存資料。
4. 欲放棄修改可點擊左上角「返回（PREVIOUS）」返回列表。

欄位說明

• 學年期（必填）：設定問卷所屬學年度（110~999）與學期代碼。
• 學制（必填）：設定問卷發布適用的學制（全部或指定學制）。
• 發布起訖時間：設定學生可檢視公告與填寫問卷之起始及截止時段（精準至整點小時）。
• 目標對象：透過系統連動篩選特定科系或學生身分。
• 備註說明（memo）：填寫問卷主旨、目的或填答指引。

注意事項

• 如使用者不具備該問卷公告之維護權限，系統將導回問卷公告列表並顯示「您無權限編輯此問卷公告」錯誤提示。

問卷公告審核

功能說明

提供主管核准或退回各項問卷公告，確保問卷調查期程與內容符合發布規範。

操作步驟

1. 至問卷公告列表中，點擊待審核公告之「審核」按鈕。
2. 審閱問卷公告之學年期、適用學制、實施時程與對象範圍。
3. 在審核選項中決定給予「通過」或「不通過」。
4. 點選確認送出審核結果。

欄位說明

• 問卷公告設定：呈現問卷對應之學年期、學制、時間範圍與內容等原始送審資料。
• 審核結果（audit_mk）：提供權限人員選取核定狀態（通過或不通過）。

注意事項

• 若非審核權限人員執行此動作，系統將跳出「您無權限審核此問卷公告」警告並強制返回列表。

行事曆推播設定

功能說明

設定行事曆事件是否啟動系統自動推播通知。開啟後，系統每小時會自動檢查符合條件的行事曆項目並發送推播通知給相關人員。

操作步驟

1. 進入「行事曆推播設定」頁面。
2. 點擊開關切換「啟用行事曆自動推播」之狀態（開啟／關閉）。
3. 點擊「儲存設定」按鈕完成設定。

欄位說明

• 啟用行事曆自動推播：開關切換項。開啟狀態下系統每小時將自動執行檢查並推播符合條件的行事曆通知。

注意事項

• 若關閉此設定，系統將全面暫停行事曆的排程自動推播作業。

編輯行事曆

功能說明

修改既有的行事曆項目內容，包含學年期、學制、活動起訖時間及發布對象等資訊。

操作步驟

1. 於行事曆清單中點選欲修改項目進入編輯頁面（或由上一頁點擊「PREVIOUS」返回清單）。
2. 修改學年、學期、學制等相關設定內容。
3. 確認各欄位資料正確後，送出儲存變更。

欄位說明

• 學年期（必填）：
  • 學年：數值輸入框，範圍限制為 110 至 999 年。
  • 學期：下拉選單，選擇對應之學期代碼與名稱。
• 學制（必填）：下拉選單，可選擇特定學制類別或選擇「全部」。

注意事項

• 若使用者無該筆行事曆之編輯權限，系統將自動導回行事曆首頁並顯示「您無權限編輯此行事曆」警告訊息。
• 部分項目可能涉及審核流程，編輯後請留意狀態變更。

審核行事曆

功能說明

針對已送出的行事曆項目進行內容審查與核准或退件處理。

操作步驟

1. 進入該筆行事曆的審核頁面。
2. 檢視行事曆之學年期、學制、時間與公告對象等資料是否符合規範。
3. 於審核註記選項中選擇審核結果（如核准或不通過）。
4. 送出審核結果完成作業，或點擊「PREVIOUS」返回上一頁。

欄位說明

• 學年期：顯示／確認該活動所屬的學年及學期。
• 學制：顯示／確認該活動適用的學制範圍。
• 審核狀態／註記：下拉選單，提供審核人員判定通過或駁回等選項。

注意事項

• 若無審核權限，系統將退回清單首頁並提示「您無權限審核此行事曆」。
• 審核通過後，該行事曆將依排程或設定正式對外發布與推播。

常用聯絡資訊管理

功能說明

瀏覽、搜尋及維護校內各單位的常用聯絡電話與分機號碼資訊清單。

操作步驟

1. 查詢單位：於上方篩選列「單位名稱」欄位輸入關鍵字，清單將自動過濾相符資料。
2. 新增聯絡資訊：點擊「新增」按鈕前往新增頁面。
3. 編輯資訊：點擊清單各筆資料後方之編輯圖示進入修改頁面。
4. 刪除資訊：點擊各筆資料後方之刪除按鈕，於彈出確認視窗後確認刪除。

欄位說明

• 單位代碼：各處室或單位之專屬代碼。
• 單位名稱：處室或組別名稱。
• 分機號碼：該單位的校內分機或聯絡電話。

注意事項

• 刪除資料前請確認該聯絡資訊是否已無使用需求，資料刪除後無法直接復原。

新增聯絡資訊

功能說明

新增單位的常用聯絡分機與相關通訊資訊。

操作步驟

1. 由聯絡資訊管理頁面點擊「新增」進入本頁面。
2. 依序填入單位代碼、單位名稱、分機號碼等必填欄位。
3. 確認無誤後點擊儲存以完成新增。

注意事項

• 請確認分機號碼格式正確，避免使用者撥號錯誤。

編輯聯絡資訊

功能說明

修改既有單位的聯絡電話、分機號碼或單位名稱。

操作步驟

1. 於聯絡資訊清單點選欲修改項目進入編輯頁面。
2. 修改變更之欄位資料。
3. 點擊儲存按鈕完成更新。

注意事項

• 變更後將立即更新於前台常用電話查詢列表。

審核代理人管理

功能說明

管理各單位的審核代理人設定，提供代理人名單查詢、新增與刪除維護功能。

操作步驟

1. 篩選單位：於上方「單位」下拉選單選取指定單位，快速篩選該單位的審核代理人清單。
2. 新增代理人：具備權限之使用者可點擊「新增」按鈕進行代理人設定。
3. 單筆刪除：點擊該筆資料的刪除圖示，於確認對話框中點選確認即可刪除。
4. 批次刪除：勾選多筆欲刪除項目，點擊批次刪除按鈕進行整批移除。

欄位說明

• 單位（搜尋列）：下拉選單，包含所有可審核之部門單位選項。
• 代理人單位：該代理人員所屬之單位名稱。
• 代理人：設定之代理人姓名或帳號名稱。

注意事項

• 「新增」按鈕僅在使用者擁有新增權限（panel_audit_create）時顯示。
• 解除或刪除代理人設定後，該代理人將即刻失去代審權限，操作前請務必確認。

常用連結管理

功能說明

維護行動化服務及入口網站上的外部連結與常用系統清單，支援開放身分群組設定與單一簽入（代登）功能管理。

操作步驟

1. 條件搜尋：
   • 可依「開放群組」下拉選單篩選適用身分（如在籍生、不在籍生等）。
   • 於「網站名稱」欄位輸入關鍵字搜尋特定站點。
2. 新增連結：點擊右上角「新增」按鈕前往建立新的連結項目。
3. 批次刪除：
   • 勾選清單最上方之全選核取方塊，或逐筆勾選欲刪除之連結。
   • 點擊「批次刪除」按鈕並確認，系統將整批刪除選取項目。
4. 單筆維護：透過清單右側動作按鈕進行單筆編輯或單筆刪除。

欄位說明

• 開放群組：設定此連結可見的身分類別（如全部群組、在籍生、不在籍學生等）。
• 網站名稱：連結名稱。
• 網址：目標網站之完整 URL 連結。
• 是否代登：標示該連結是否啟用系統單一簽入／自動代登入機制。
• 代登網址：啟用代登時所導向的驗證或登入位址。
• 順序：在前台介面呈現的排列順序數值。

注意事項

• 訪客於行動化服務首頁所顯示之網頁連結設定同「不在籍學生」。
• 設定代登網址時請務必確認相關驗證端點正確無誤，以防使用者點擊後連線失敗。

新增常用連結

提供管理者建立前台常用連結項目，設定網站名稱、連結網址以及可檢視該連結的目標身分群組。

操作步驟

1. 點選頁面上方的「返回（PREVIOUS）」連結可隨時取消新增並返回常用連結列表。
2. 於表單中輸入「網站名稱」。
3. 於「網址」欄位填寫欲連結的完整 URL 位址。
4. 於「開放群組」勾選允許檢視此連結的身分角色群組。
5. 確認資料無誤後，點選儲存送出表單。

欄位說明

• 網站名稱（必填）：請輸入顯示於前台的連結名稱或網站名稱。
• 網址（必填）：請輸入目標網站之完整網址路徑（如：https://...）。
• 開放群組（必填）：選擇可存取該連結的身分群組（包含編號 1 至 4 之身分選項）。

注意事項

• 所有必填欄位均不得為空，否則無法順利儲存。
• 請確保輸入之網址格式正確，以利使用者能順利跳轉。

編輯常用連結

提供管理者修改現有常用連結的資料內容，包括網站名稱、連結網址及開放群組等資訊。

操作步驟

1. 進入編輯頁面後，系統會自動載入該筆連結的既有設定。
2. 視需求修改「網站名稱」、「網址」或重新選擇「開放群組」。
3. 若需取消編輯，可點選左上角「返回（PREVIOUS）」回到常用連結列表。
4. 確認修改完成後，提交表單以儲存更新內容。

欄位說明

• 網站名稱（必填）：修改顯示於前台的連結名稱。
• 網址（必填）：修改目標網址路徑。
• 開放群組（必填）：重新設定允許檢視此連結的身分群組。

注意事項

• 儲存後將即時變更前台對應身分群組使用者的連結顯示。

網站操作日誌清單

提供系統管理者查詢全站各項操作紀錄與活動軌跡，以便於追蹤系統使用情況與進行安全性稽核。

功能說明

• 系統日誌以資料表格方式呈現，支援即時載入、分頁瀏覽及排序檢索。
• 紀錄每筆操作發生的精確時間、來源 IP、執行動作、操作人員帳號以及系統處理訊息。

清單欄位說明

• 時間：操作發生的確切日期與時間。
• IP：操作人員執行當下所使用的網路 IP 位址。
• 動作：所執行的操作行為或系統事件類型。
• 操作者：執行該操作的使用者名稱或帳號。
• 訊息：操作執行的詳細說明或執行結果訊息。

注意事項

• 此頁面僅供瀏覽與審查日誌，無修改或刪除單筆紀錄功能，以確保稽核紀錄之完整性與不可竄改性。

審核代理人管理

提供設定各單位的審核代理人名單，支援依單位篩選查詢，並提供代理人資料的新增、單筆刪除與批次刪除功能。

操作步驟

1. 條件篩選：利用頂部篩選區塊的「單位」下拉選單，選擇指定單位以即時過濾審核代理人清單。
2. 新增代理人：具備權限者可點擊「新增」按鈕進入新增代理人頁面。
3. 刪除代理人：於清單各資料列點擊刪除按鈕，並於跳出的確認視窗點選確定；亦可勾選多筆資料後執行「批次刪除」。

清單欄位說明

• 代理人單位：被指派之審核代理人所屬的單位名稱。
• 代理人：代理審核人員姓名。
• 操作區：包含刪除等管理操作項目。

注意事項

• 若未具備新增權限（panel_audit_create），系統將隱藏「新增」按鈕。
• 刪除代理人後將即刻終止該人員代表審核的權利，請謹慎操作。

新增審核代理人

提供設定指派特定單位的人員擔任審核代理人職務。

操作步驟

1. 點選「返回（PREVIOUS）」可取消操作並返回代理人清單。
2. 於「代理人單位」下拉選單中選擇欲指派的單位。
3. 系統將自動連線取得該單位所屬人員清單，接著於「代理人」選單中選擇指派的人員。
4. 確認無誤後送出表單完成設定。

欄位說明

• 代理人單位（必填）：請下拉選取代理人員所屬的行政或教學單位。
• 代理人（必填）：選擇指派的代理人員（依選取單位動態載入人員名單）。

注意事項

• 必須先選取「代理人單位」後，「代理人」選單才會載入該單位對應的人員選項。

編輯最新消息

提供最新消息的發布單位或具備權限之管理人員修改已建立之最新消息內容與設定。

操作步驟

1. 點選「返回（PREVIOUS）」可隨時放棄變更並返回消息列表。
2. 修改「學年期」與「學制」適用範圍。
3. 調整消息起訖日期與時間、訊息內容及其他發布設定。
4. 確認各欄位資料正確後，點選儲存按鈕完成更新。

欄位說明

• 學年期（必填）：
  • 學年：請輸入民國學年數字（範圍介於 110 至 999 之間）。
  • 學期：下拉選取對應學期別（如：第一學期、第二學期、暑期）。
• 學制（必填）：下拉選取適用學制（如大學部、專科部等），選取「全部」則表示全學制通用。

注意事項

• 若帳號未具備該筆消息的編輯權限，系統將自動導回消息清單並顯示「您無權限編輯此最新消息」之警示訊息。

審核最新消息

供審核主管或代理審核人員檢視最新消息內容，並進行審查准駁作業。

操作步驟

1. 進入審核頁面後，檢核該筆最新消息所填寫之學年期、學制、發布期間及內文訊息是否合規。
2. 於審核結果欄位選擇審核狀態（核准或駁回）。
3. 若有需要，可填寫審核意見或備註說明。
4. 確認無誤後點選送出以完成審核作業。

欄位說明

• 學年期 / 學制：檢視申請單位所設定之適用學年期與學制範圍。
• 審核結果（必填）：設定審核狀態（僅能選擇核准或退件/駁回）。

注意事項

• 若非指定之審核主管或法定代理人，將無權審核該消息，系統會顯示「您無權限審核此最新消息」並返回列表。
• 經審核核准之最新消息才會依起訖時間對外排程發布。

編輯招生資訊

提供相關承辦人員修改已建立之招生資訊內容、招生學年期與公告適用範圍。

操作步驟

1. 點選「返回（PREVIOUS）」可取消編輯並返回招生資訊列表。
2. 確認並調整「學年期」（民國學年及學期）設定。
3. 設定「學制」範圍，可指定特定學制或選擇「全部」。
4. 依需求修改招生內容、起訖公告日期與相關附加資訊後送出儲存。

欄位說明

• 學年期（必填）：
  • 學年：輸入招生之學年度數字（110 至 999）。
  • 學期：下拉選擇招生的學期別。
• 學制（必填）：選擇該招生資訊適用之學制對象，或選「全部」。

注意事項

• 若操作者未具備該筆招生資訊的編輯權限，系統將強制導回列表並提示「您無權限編輯此招生資訊」。

系統登入

提供使用者登入空中大學後台管理系統的身分驗證介面。

操作步驟

1. 於「帳號」欄位輸入您的使用者帳號。
2. 於「密碼」欄位輸入您的登入密碼（可點選眼睛圖示切換密碼顯示或隱藏）。
3. 完成安全驗證（點選 Google reCAPTCHA 驗證勾選框，或輸入圖形驗證碼）。
4. 點選「登入」按鈕進入系統後台。
5. 若忘記密碼，可點選「忘記密碼」連結前往重設密碼頁面。

欄位說明

• 帳號 (UID)：必填，使用者的登入識別帳號。
• 密碼 (MIMA)：必填，登入密碼。
• 安全驗證 (reCAPTCHA / 驗證碼)：必填，防止自動化惡意登入之圖形或點選驗證機制。

注意事項

• 登入帳號或密碼輸入錯誤時，系統將顯示錯誤提示訊息。
• 若驗證逾時失效，請重新勾選驗證或重新整理驗證碼圖示。

系統登出

提供使用者安全登出目前登入階段並結束作業環境。

操作步驟

1. 點選系統導覽列或功能選單中的「登出」選項。
2. 系統完成登出程序並記錄活動紀錄後，將自動重新導向至系統首頁，並顯示登出成功提示訊息。

注意事項

• 為維護帳號與資訊安全，使用完畢後請務必執行登出程序，避免他人未經授權使用。

忘記密碼

當使用者遺忘登入密碼時，可透過此功能輸入註冊的電子信箱申請密碼重設。

操作步驟

1. 於「電子信箱」欄位輸入您在系統中登記的電子郵件地址。
2. 完成安全驗證程序（點選 Google reCAPTCHA 驗證，或輸入顯示之圖形驗證碼）。
3. 點選送出按鈕，系統將發送密碼重設通知信至您的信箱。

欄位說明

• 電子信箱 (EMAIL)：必填，使用者於系統註冊之有效電子郵件位址。
• 安全驗證 (reCAPTCHA / 驗證碼)：必填，安全防護機制驗證欄位。

注意事項

• 請確保輸入的電子郵件信箱正確且能正常收信。
• 若未收到重設密碼信件，請檢查垃圾郵件匣或確認輸入之電子信箱是否與帳號綁定相符。

儀表板 (首頁)

展示目前登入使用者的個人資訊、系統角色及近期的帳號登入歷程紀錄。

功能說明

• 個人資訊摘要：顯示目前使用者的姓名、電子郵件信箱以及被賦予的系統角色權限。
• 登入紀錄：列出該帳號最近 10 筆成功登入的時間與來源 IP 位址，方便檢視帳號使用安全性。

注意事項

• 若登入紀錄中出現非您本人操作的時間或異常來源 IP，請立即前往個人資料設定變更密碼以確保帳號安全。

個人資料與密碼設定

提供使用者維護個人基本資料（姓名、電子郵件）以及變更登入密碼的功能。

操作步驟

修改個人資料

1. 於「修改個人資料」區塊中，檢視並調整「電子信箱」與「使用者名稱」。
2. 確認無誤後，點選「更新」按鈕儲存變更。

修改密碼

1. 於「變更密碼」區塊中，在「目前密碼」欄位輸入您現行使用的密碼。
2. 在「新密碼」欄位輸入欲設定的新密碼，並於確認欄位再次輸入。
3. 點選確認變更按鈕完成密碼更新。

欄位說明

• 電子信箱 (EMAIL)：必填，使用者的電子郵件位址。
• 使用者名稱 (USER_NAME)：必填，系統中顯示的使用者全名。
• 目前密碼 (MIMA_CURRENT)：必填，用於驗證是否為本人操作的原密碼。

注意事項

• 依據系統管理員配置，若您未具備修改個人資料或密碼的權限，相應區塊將不予顯示。
• 若畫面上出現紅色警示框，代表系統要求強制變更密碼，請依照指示更新後方可繼續操作其他功能。

招生資訊審核

供審核人員檢視各學習指導中心或業務單位呈報之招生資訊內容，並進行審查與決行作業。

操作步驟

1. 點選頁面上方「返回」圖示可隨時取消審核並回到招生資訊列表。
2. 逐項檢視申請案件之學年期、學制、招生日程、招生對象及說明備註等詳細內容。
3. 在審核狀態選項中選擇審核結果（如：審核通過、退回/未通過）。
4. 填寫審核意見或備註說明後，送出完成審核作業。

欄位說明

• 學年期：必填，包含學年（數字，介於 110 至 999 之間）與學期下拉選單。
• 學制：必填，設定適用之學制（如全部或指定學制選項）。
• 招生日程：顯示招生起始日期時間與結束日期時間。
• 審核狀態：必填，提供通過或不通過等審核決行代碼選擇。
• 備註說明 (memo)：審核相關補充說明或退件原因備註。

注意事項

• 若您不具備該招生項目的審核權限，系統將自動導回清單頁並提示「您無權限審核此招生資訊」。
• 審核送出後將變更案件狀態，請務必詳加核對內容後再行送出。

交通資訊管理

提供各學習指導中心交通指南的查詢列表，可針對中心名稱快速篩選並進入編輯維護。

操作步驟

1. 於功能列的「中心名稱、簡稱」輸入框中輸入關鍵字，即可即時篩選下方清單資料。
2. 於清單中瀏覽各中心的代碼、名稱、簡碼及簡稱。
3. 點選各中心右側的操作按鈕，可進入該中心交通資訊編輯畫面。

欄位說明

• 中心名稱、簡稱：關鍵字搜尋欄位，供快速查找特定學習指導中心。
• 中心代碼：各指導中心的系統編號。
• 中心名稱：學習指導中心完整名稱。
• 中心簡碼：中心之代碼縮寫。
• 中心簡稱：中心之簡要稱呼。

編輯中心交通資訊

維護各學習指導中心的交通指南內容，包含捷運、高鐵、公車及其他交通方式指引。

操作步驟

1. 點選頁面上方「返回」連結可取消編輯並返回交通資訊清單。
2. 檢視中心代碼與中心名稱（此為系統帶入，不可修改）。
3. 於「捷運/高鐵」輸入框中，填寫搭乘捷運、火車或高鐵之路線、下車出入口及步行建議。
4. 於「公車」輸入框中，填寫可搭乘之公車路線與站牌名稱。
5. 輸入完成後，點選儲存送出按鈕更新交通資訊。

欄位說明

• 中心代碼：唯讀，中心之系統識別碼。
• 中心名稱：唯讀，指導中心名稱。
• 捷運/高鐵：選填，多行文字輸入，說明搭乘大眾捷運或高速鐵路的到站指引與路徑說明。
• 公車：選填，多行文字輸入，說明行經鄰近站點之公車班次與下車站名。

注意事項

• 交通路線文字若有段落，可直接換行輸入，以利前台版面呈現清晰的條列指引。

使用者管理

功能說明

提供管理者檢視系統內所有使用者帳號清單、新增使用者帳號，以及針對選取的帳號進行批次啟用、停用、強制登出或刪除等維護作業。

操作步驟

1. 進入「使用者管理」列表頁面，可檢視目前系統中的使用者資訊（包含 ID、帳號、姓名、角色、狀態、建立時間與登入時間）。
2. 新增使用者：點擊右上方的「新增（ADD）」按鈕，即可跳轉至新增使用者頁面。
3. 批次操作：
   • 勾選清單左側欲處理的使用者核取方塊（可勾選表頭核取方塊進行全選）。
   • 在左上方「批次操作」下拉選單中選擇欲執行的動作（如：啟用、停用、強制登出、刪除）。
   • 點擊旁邊的「套用」按鈕，並於彈出的確認對話框中確認執行。
4. 編輯/刪除個別使用者：點擊清單各筆資料右側的功能操作按鈕，可進行個別編輯或刪除。

注意事項

• 批次操作選單中的選項（啟用、停用、刪除、強制登出）會依據您目前登入帳號所擁有的權限動態顯示，若無特定權限將無法使用該功能。
• 批次刪除或個別刪除帳號皆為不可逆操作，請務必謹慎確認。

新增使用者

功能說明

在系統中建立新的使用者帳號，並設定其基本資料、登入電子信箱、密碼與系統角色權限。

操作步驟

1. 在使用者管理頁面點擊「新增」按鈕進入本頁面。
2. 依序填寫帳號、電子信箱、姓名、密碼等欄位資料。
3. 確認資料無誤後點擊送出儲存帳號。
4. 如需返回上一頁，可點擊頁面左上方的「返回（PREVIOUS）」連結。

欄位說明

• 帳號 (UID)：必填。使用者的系統登入帳號名稱。
• 電子信箱 (EMAIL)：必填。使用者的聯絡信箱，格式須符合電子郵件規格。
• 姓名 (USER_NAME)：必填。使用者的真實姓名或顯示名稱。
• 新密碼 (NEW_MIMA)：必填。使用者登入系統時所需之密碼。

注意事項

• 標註必填之欄位不可留空。
• 帳號與電子信箱通常具唯一性，請勿輸入系統內已重複的資料。

編輯使用者

功能說明

修改現有使用者的基本資料、聯絡信箱、顯示姓名或重設密碼。

操作步驟

1. 在使用者清單中點擊欲編輯資料之操作項目進入此頁面。
2. 修改電子信箱、姓名或重新設定密碼。
3. 確認修改內容無誤後，送出儲存變更。
4. 若不需儲存變更，可點擊左上方的「返回（PREVIOUS）」返回列表。

欄位說明

• 帳號 (UID)：固定顯示。帳號建立後即無法修改，僅供檢視。
• 電子信箱 (EMAIL)：必填。修改使用者的聯絡電子信箱。
• 姓名 (USER_NAME)：必填。修改使用者的姓名。
• 新密碼 (NEW_MIMA)：選填/依系統要求。若需要變更該使用者之密碼，請於此處輸入新密碼。

注意事項

• 防護機制：基於安全性考量，登入者無法在此頁面編輯自己的帳號（系統將回傳 403 權限錯誤），若需變更個人帳號資料，請至個人資料設定專用頁面進行調整。
• 帳號建立完成後即鎖定為唯讀狀態，無法再次變更。